Payroll officer

Manpower Group; Gent; On-site; EUR 3,500 - 5,200; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse vaste functie

Opleiding en ontwikkeling

Extralegale voordelen

Professionele werkomgeving

Job summary

MANPOWER Office People is op zoek naar een Payroll Officer die loonadministratie combineert met een brede HR-rol. Je verwerkt maandelijks loon, beheert personeelsdossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, bewaakt social wetgeving en rapporteert payrollgegevens. Een zelfstandige, discrete houding en uitstekende kennis van Excel zijn vereist; Nederlands is vereist, Frans/Engels zijn een plus.

Qualifications

• Ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Vertrouwd met payrollsystemen en samenwerking met sociaal secretariaat.
• Goede MS Office-vaardigheden, vooral Excel.
• Goede communicatie in het Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
• Zeker werken volgens procedures met vertrouwelijkheid.
• Proactieve opvolging van wijzigingen in wetgeving.

Responsibilities

• Je verwerkt de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt personeelsdossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle gegevens steeds correct en actueel zijn.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, verlofaanvragen, tijdsregistraties en overuren.
• Daarnaast verzamel en controleer je alle loon- en prestatiegegevens die nodig zijn voor een correcte salarisverwerking.
• Verderstel je sociale documenten op, beheer je contractwijzigingen en verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of personeelsgegevens.
• Vervolgens ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond lonen, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Dankzij jouw expertise kunnen zij rekenen op een correcte en klantgerichte dienstverlening.
• Ten slotte analyseer je payrollgegevens, werk je rapporteringen uit en denk je actief mee na over mogelijke verbeteringen van HR- en payrollprocessen.

Skills

Payrollervaring

Sociaal wetgeving

Payrollsystemen

MS Office

Nederlands

Frans/Engels (plus)

Discretie & Vertrouwelijkheid

Stakeholder communicatie

Tools

MS Office

Excel

Payroll software

Job description

Beschrijving van de klant: MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Payroll Officer | Payroll & Personeelsadministratie

Payroll Officer gezocht: combineer jouw expertise in loonadministratie met een gevarieerde HR-rol

Ben jij een administratieve professional met een passie voor payroll en sociale wetgeving? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het correct verwerken van loon- en personeelsgegevens? Dan is deze functie als Payroll Officer misschien wel jouw volgende carrièrestap.

Voor een stabiele en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Payroll Officer die mee instaat voor een vlotte loonverwerking en een correcte personeelsadministratie. Je wordt een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en draagt actief bij aan een efficiënte HR-werking.

Functieomschrijving:

• Je verwerkt de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt personeelsdossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle gegevens steeds correct en actueel zijn.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, verlofaanvragen, tijdsregistraties en overuren.

Daarnaast verzamel en controleer je alle loon- en prestatiegegevens die nodig zijn voor een correcte salarisverwerking.

Verderstel je sociale documenten op, beheer je contractwijzigingen en verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of personeelsgegevens.

Vervolgens ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond lonen, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Dankzij jouw expertise kunnen zij steeds rekenen op een correcte en klantgerichte dienstverlening.

Ten slotte analyseer je payrollgegevens, werk je rapporteringen uit en denk je actief mee na over mogelijke verbeteringen van HR- en payrollprocessen.

Kandidaatprofiel:

• Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en discrete professional met ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht en bent vertrouwd met payrollsystemen en de samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Daarnaast werk je vlot met het MS Office-pakket, waarbij je een goede kennis hebt van Excel
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands; kennis van Frans en Engels vormt een extra troef.
• Als persoon werk je zelfstandig binnen de geldende procedures, ga je vertrouwelijk om met gevoelige personeelsinformatie en behoud je moeiteloos het overzicht, ook wanneer deadlines naderen.
• Verdercommuniceer je vlot met zowel interne als externe stakeholders en volg je wijzigingen in sociale wetgeving proactief op, zodat jouw kennis steeds up-to-date blijft.

Wat de klant biedt:

• Een voltijdse en vaste functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw expertise verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn