Payroll Officer

OXIDA; Melle; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

OXIDA zoekt een payroll- en HR-administratie specialist die zelfstandig de payroll- en personeelsadministratie van diverse entiteiten binnen de organisatie beheert.

U verzamelt en controleert loongegevens, bereidt het sociaal secretariaat voor en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon, wetgeving en dossiers. U bewaakt de kwaliteit en werkt samen met externe partners voor een vlotte HR-operatie.

Responsibilities

• Je beheert zelfstandig de payroll- en personeelsadministratie van verschillende entiteiten binnen de organisatie.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt loongegevens en zorgt voor een correcte voorbereiding richting sociaal secretariaat.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en personeelsdossiers.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van contracten, afwezigheden, tijdskrediet, ouderschapsverlof, verzekeringen en andere HR-gerelateerde dossiers.
• Je controleert payrollgegevens nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van de personeelsadministratie.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat en verzekeringsmaatschappijen.
• Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen.
• Je ondersteunt collega's binnen andere HR-domeinen wanneer nodig.
• Je fungeert als back-up voor collega's en draagt bij aan een vlotte werking van het HR-team.

Job description

• Je beheert zelfstandig de payroll- en personeelsadministratie van verschillende entiteiten binnen de organisatie.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt loongegevens en zorgt voor een correcte voorbereiding richting sociaal secretariaat.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en personeelsdossiers.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van contracten, afwezigheden, tijdskrediet, ouderschapsverlof, verzekeringen en andere HR-gerelateerde dossiers.
• Je controleert payrollgegevens nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van de personeelsadministratie.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat en verzekeringsmaatschappijen.
• Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen.
• Je ondersteunt collega's binnen andere HR-domeinen wanneer nodig.
• Je fungeert als back-up voor collega's en draagt bij aan een vlotte werking van het HR-team.