Payroll officer

SYNERGIE KORTRIJK; Deerlijk; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een Payroll Officer om de volledige loon- en personeelsadministratie te dragen. Je werkt autonoom in een hecht HR-team en vertaalt complexe regelgeving naar feilloze administratie.

Je rapporteert aan HR en begeleidt dossiers van A tot Z, van aanwerving tot beëindiging, met aandacht voor deadlines en nauwkeurigheid. Je draagt bij aan procesverbeteringen en behoudt een hands-on, oplossingsgerichte mentaliteit binnen een groeiende organisatie.

Qualifications

• Ervaring met loonverwerking van A tot Z.
• Inzicht in sociale wetgeving en sectorale afspraken.
• Zelfstandig en nauwkeurig werken in HR/payroll.

Responsibilities

• Voorbereiden, controleren en verwerken van de payroll van A tot Z.
• Beheer van sociale documenten en personeelsdossiers.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Contact onderhouden met externe HR-partners.
• Meedenken over payroll- en personeelsadministratie-optimalisaties.

Skills

Payroll processing

Attention to detail

Regulatory compliance

Team collaboration

Job description

• Heb jij de payroll al volledig van A tot Z beheerd en haal je voldoening uit een foutloze loonverwerking?
• Zoek je een HR-functie waarin je autonomie krijgt, maar tegelijk deel uitmaakt van een hecht team?
• Wil je werken binnen een ambitieuze groeiorganisatie waar jouw expertise echt het verschil maakt?

Achter elke correcte loonbrief zit iemand die het overzicht bewaart, deadlines respecteert en complexe regelgeving weet te vertalen naar een feilloze administratie. Is dat jouw sterkte? Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een groeiende onderneming met meer dan 350 medewerkers.

Door de verdere uitbreiding van de organisatie zoeken we een Payroll Officer die de personeels- en loonadministratie mee in goede banen leidt. Je werkt nauw samen met twee HR-collega's en krijgt de ruimte om zelfstandig dossiers op te volgen en verbeteringen aan te brengen.

Als Payroll Officer ben je eigenaar van jouw payrolldossiers en zorg je voor een correcte verwerking van alle loon- en personeelsgegevens.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden, controleren en verwerken van de payroll van A tot Z
• Opvolgen van prestaties, afwezigheden, verlof, overuren en premies
• Administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen
• Beheer van sociale documenten en personeelsdossiers
• Correct toepassen van sociale wetgeving en sectorale afspraken
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Contact onderhouden met externe HR-partners
• Actief meedenken over optimalisaties binnen payroll en personeelsadministratie

Hier gaat het om echte payroll. Niet louter gegevens voorbereiden voor een sociaal secretariaat, maar zelf inzicht hebben in de loonverwerking en de berekeningen achter de cijfers.