Junior Payroll Officer

Conessence; West-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques & ecocheques

Groepsverzekering voor later

Hospitalisatieverzekering

Laptop & gsm

Onkostenvergoeding bovenop je loon

Cafetariaplan

Opleidingsmogelijkheden binnen payroll

Job summary

Conessence zoekt een gedreven HR/payroll-medewerker om de loonadministratie en HR-administratie te versterken. Je zorgt voor correcte verwerking van personeelsgegevens en ondersteunt medewerkers met lopende vragen.

Je werkt nauw samen met het HR-team, verdiept je in sociale wetgeving en draagt bij aan efficiënte loonverwerking en rapportages. Ervaring met payroll en Excel is een pluspunt.

Qualifications

• Een bachelordiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Nauwkeurig omgaan met cijfers en personeelsgegevens.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Goede planning- en organisatievaardigheden.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Basiskennis van digitale tools en Excel.
• Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Responsibilities

• Loonadministratie van a tot z nauwgezet opvolgen en gegevens tijdig en correct verwerken.
• Controleren van prestaties, afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens en administratief afstemmen.
• Wijzigingen in personeelsdossiers verwerken en HR-administratie up-to-date houden.
• Loonberekeningen controleren en zorgen dat variabele gegevens zoals premies correct worden meegenomen.
• Meewerken aan maandelijkse payroll-voorbereiding en rapporteringen.
• Vragen van medewerkers over loon, verlof en HR-gerelateerde zaken beantwoorden.
• Rapporteringen en overzichten opmaken en HR-projecten ondersteunen.
• Meedenken over efficiëntere HR-processen en duidelijke werkwijzen.

Skills

Nauwkeurig

Detailsgericht

Communicatief sterk

Plan en organiseer

Nederlands en Engels

Excel basiskennis

Discreet en integer

Education

Bachelor diploma HR / personeelswerk

Tools

Excel

Job description

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, cijfers en mensencontact? In deze functie word je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct verwerkt zijn, de loonadministratie vlot verloopt en medewerkers met hun vragen bij jou terecht kunnen. Je combineert HR-administratie met payroll en je krijgt de kans om je verder te verdiepen in sociale wetgeving en alles wat bij een correcte loonverwerking komt kijken.

Taken

• Je volgt de loonadministratie van A tot Z nauwgezet op en zorgt ervoor dat gegevens tijdig en correct verwerkt worden.
• Je controleert prestaties, afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens en zorgt ervoor dat alles administratief klopt.
• Je verwerkt wijzigingen in personeelsdossiers en houdt de HR-administratie up-to-date.
• Je controleert loonberekeningen en zorgt ervoor dat variabele gegevens zoals premies en prestaties correct worden meegenomen.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de maandelijkse payroll en bijbehorende rapporteringen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon, verlof, afwezigheden en andere HR-gerelateerde zaken.
• Je maakt rapporteringen en overzichten op en ondersteunt het HR-team bij verschillende administratieve projecten.
• Je denkt mee over hoe HR-processen efficiënter en duidelijker kunnen verlopen.

Must haves

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details, zeker wanneer het over cijfers en personeelsgegevens gaat.
• Je bent communicatief sterk en vindt het vanzelfsprekend om medewerkers verder te helpen met hun vragen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende zaken tegelijk op je afkomen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent vlot met digitale tools en hebt een goede basiskennis van Excel.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Nice to haves

• Je hebt al een basiskennis van sociale wetgeving en payroll.
• Je hebt ervaring met een payroll- of tijdsregistratiesysteem.
• Je hebt eerder gewerkt in een omgeving met een grote en diverse personeelsgroep.
• Je bent nieuwsgierig en wilt je graag verder verdiepen in payroll- en HR-wetgeving.

Aanbod

• Marktconform brutoloon
• Maaltijdcheques & ecocheques
• Groepsverzekering voor later
• Hospitalisatieverzekering
• Laptop & gsm
• Onkostenvergoeding bovenop je loon
• Cafetariaplan
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen payroll en HR