Payroll Officer

Aholys; Sint-Pieters; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Aholys zoekt een Payroll Officer om loonadministratie van arbeiders correct en tijdig te verwerken binnen een groeiende voedingssector. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt het HR-team met diverse administratieve taken.

De rol vereist nauwkeurigheid, kennis van Belgische sociale wetgeving en ervaring met tijdregistratie en personeelsdossiers. Een familiale werksfeer en goede interne communicatie zijn kernwaarden van het bedrijf.

Qualifications

• Kennis van loonadministratie en tijdsregistratie.
• Inzicht in Belgische sociale wetgeving en payrollreglementering.
• Sterke organisatorische vaardigheden en betrouwbaarheid.

Responsibilities

• Correct en tijdig verwerken van de maandelijkse loonadministratie van arbeiders.
• Toezien op de correcte toepassing van Belgische wetgeving en payrollreglementering.
• Controleren en opvolgen van gegevens uit het tijdregistratiesysteem.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonbrieven en sociale documenten.
• Ondersteunen bij rapporteringen en HR-administratie.
• Meewerken aan HR-projecten en continue verbeteringen.

Skills

Loonadministratie

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Tools

Tijdregistratiesysteem

Job description

Functieomschrijving

Onze klant is een financieel gezonde en groeiende onderneming binnen de voedingssector. Kwaliteit, innovatie en een familiale werksfeer staan centraal. Om het HR-team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een nauwkeurige Payroll Officer.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonadministratie van de arbeiders. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt het HR-team met een brede waaier aan administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Correct en tijdig verwerken van de maandelijkse loonadministratie van arbeiders.
• Toezien op de correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en payrollreglementering.
• Controleren en opvolgen van gegevens uit het tijdsregistratiesysteem.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Opvolgen van de volledige personeelsadministratie, waaronder afwezigheden, voorschotten, premies, tijdsregistratie en eindejaarspremies.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonbrieven, verlof, sociale documenten en loonadministratie.
• Ondersteunen bij rapporteringen en HR-administratie.
• Actief meedenken over optimalisaties van HR-processen.
• Meewerken aan HR-projecten en continue verbeteringen.