Payroll Oficer

Jobat; Niel-bij-Sint-Truiden; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering voor jou en/

Groepsverzekering

Fietslease

Bonus CAO 90

12ADV bij voltijdse tewerkstelling

Résumé du poste

Jobat zoekt een Payroll Officer voor een 4/5e tewerkstelling in België. Je verzorgt loonadministratie, HR-dossiers en rapportages, en ondersteunt HR-projecten binnen een groeiende organisatie.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring, kennis van sociale wetgeving, sterke numerieke vaardigheden en een proactieve houding. Ervaring met rapporteringstools en uitstekende NL- en EN-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in payroll, personeelsadministratie of soortgelijke HR-functie.
• Kennis van sociale wetgeving.
• Graag met cijfers werken en data analyseren.
• Oplossingsgericht, zelfstandig en in teamverband sterk.
• Initiatief nemen in procesoptimalisatie.
• Professionele en toegankelijke communicatie naar collega's en externe contacten.
• Goede kennis van Excel; ervaring met rapporteringstools is een plus.

Responsabilités

• Je verzorgt de loonadministratie en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers en volgt contracten, sociale documenten en HR-administratie op.
• Je zorgt voor vlotte afhandeling van in- en uitdiensttredingen.
• Je stelt HR-rapportages op en analyseert loonmassa en personeelsbezetting, opleidingen en afwezigheden.
• Je volgt voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en mobiliteitsoplossingen.
• Je ondersteunt opleidingsinitiatieven en HR-projecten gericht op procesoptimalisatie.
• Je blijft op de hoogte van arbeids- en sociale wetgeving en implementeert die correct.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en onderhoudt contacten met externe partners.

Connaissances

Payroll & HR admin

Analytical thinking

Teamwork

Communication

Process improvement

Dutch & English proficiency

Excel

Outils

Excel

Reporting tools

Description du poste

Introductie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR en payroll? Wil je terechtkomen in een omgeving waar je niet alleen jouw expertise verder kan uitbouwen? Dan is deze functie 4/5de functie als Payroll Officer iets voor jou.

Als Payroll Officer zorg je ervoor dat alle personeels- en payrollprocessen nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en biedt ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Wie zoeken we?

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een vergelijkbare HR-functie.
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving.
• Je werkt graag met cijfers en haalt energie uit het analyseren en verwerken van gegevens.
• Je denkt oplossingsgericht en werkt zowel zelfstandig als in teamverband sterk.
• Je hebt een oog voor procesoptimalisatie en je neem hierin initiatief
• Je communiceert professioneel en toegankelijk naar collega's en externe contacten.
• Je kan vlot overweg met Excel; ervaring met rapporteringstools is mooi meegenomen.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een 4/5de tewerkstelling.
• Een veelzijdige HR-functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Ruimte voor opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Aandacht voor een gezonde work-life balance met flexibele werkuren en thuiswerk.
• 12ADV bij een voltijdse tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques van 10 euro
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
  • Groepsverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Bonus CAO 90

Functieomschrijving

Een greep uit je takkenpakket:

• Je verzorgt de loonadministratie en werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers en staat in voor een correcte opvolging van contracten, sociale documenten en andere HR-gerelateerde administratie.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen.
• Je stelt HR-rapportages op en analyseert gegevens rond onder meer personeelsbezetting, opleidingen, afwezigheden en loonmassa.
• Je volgt diverse voordelen voor medewerkers mee op, zoals verzekeringen, maaltijdcheques, mobiliteitsoplossingen en andere compensatie-elementen.
• Je ondersteunt opleidingsinitiatieven, subsidieaanvragen en HR-projecten gericht op procesoptimalisatie.
• Je blijft op de hoogte van wijzigingen binnen arbeids- en sociale wetgeving en helpt deze correct te implementeren binnen de organisatie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en onderhoudt contacten met externe partners.