PAYROLL OFFICER

SYNERGIE BRUGGE; Sint-Pieters; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

SYNERGIE Brugge zoekt een Payroll Medewerker die verantwoordelijk is voor tijdige en correcte loonverwerking volgens de Belgische wetgeving. Je werkt nauw samen met het HR-team en bewaakt de volledigheid van de loonadministratie.

Samen met het HR-team beheer je personeelsdossiers, behandel je contracten en tijdregistraties, en ondersteun je bij administratieve taken. Je behandelt vragen van werknemers omtrent loonbrieven en verloftellers en draagt zo bij aan een vlekkeloze loonverwerking.

Responsibilities

• Maandelijkse correcte en tijdige loonverwerking volgens Belgische wet- en regelgeving.
• Beheer van personeelsdossiers en verwerking van contracten, tijdsregistraties en loonstukken.
• Begeleiden van voorschotten, premies en afwezigheden binnen HR-dossiers.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en documenten.
• Uitleg geven aan werknemers over loonbrief en verlofstools, en hen stap voor stap wegwijs maken.

Job description

Word jij blij van een vlekkeloze loonverwerking en het werken binnen een familiale sfeer?

Dan ben jij de geknipte persoon voor deze rol als payroll officer!

Samen met het HR-team ben jij als Payroll Medewerker de stille kracht achter een correcte en tijdige loonadministratie. Jouw nauwkeurigheid en kennis van de Belgische wetgeving zorgen elke maand voor een correcte en tijdige verloning voor onze werknemers. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen van de werknemers en ondersteunt het HR-team met administratieve taken.

Wat houdt de functie in?

• Je zorgt voor een maandelijkse accurate en tijdige verwerking van lonen voor de werknemers en waakt hierbij op de volledige naleving van de Belgische wet- en regelgeving. Daarbij bewaak je de juistheid van gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleer je proactief fouten of onduidelijkheden.
• Je beheert personeelsdossiers en houdt ze steeds up-to-date. Je beheert bijgevolg de volledige personeels- en loonadministratie voor: van contractopmaak, documenten inzake schorsingen tot tijdsregistratie en loonverwerking.
• Daarnaast volg je de dossiers van A tot Z op: voorschotten, premies, afwezigheden of eindejaarpakketten zijn bij jou in betrouwbare handen.
• Je helpt mee bij het voorbereiden van rapporten en andere belangrijke documenten.
• Je beheerst steeds de actuele sociale wetgeving en kan deze, bij vragen van de werknemers over hun loonbrief, verloftellers, steeds geduldig overbrengen. Daarenboven bied je hen een duidelijke ondersteuning bij hun persoonlijke loonadministratie om hen hierin wegwijs te maken en ervoor te zorgen dat alles hierdoor zo vlekkeloos mogelijk verloopt.
• Tenslotte denk je kritisch mee over hoe processen beter kunnen en werk je actief mee aan HR-projecten die het verschil maken.