HR & Payroll Specialist

Conessence; Dessel; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Groeps- en hospitalisatieverzekering

39 verlofdagen per jaar

Job summary

Conessence zoekt een HR & Payroll Specialist om de loonverwerking nauwkeurig te verzorgen en de volledige HR-administratie te ondersteunen. Je biedt medewerkers een vlotte service en werkt actief mee aan HR-processen doorheen hun loopbaan binnen de organisatie.

Je beschikt over een bachelordiploma en 2–5 jaar ervaring, hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving en uitstekende Excel-vaardigheden. Naast Nederlands en Engels werk je mee aan internationale HR-projecten binnen een moderne en

Qualifications

• Bachelor-diploma in HR/Payroll of gelijkwaardig door ervaring.
• 2 tot 5 jaar ervaring in payroll en HR-administratie
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen
• Uitstekende administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels
• Ervaring in internationale of complexe organisaties
• Kennis van Workday of Protime

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden
• Beheren van volledige HR-administratie van onboarding tot uitdiensttreding
• Opstellen en opvolgen van contracten en HR-documenten
• Beantwoorden van vragen rond loon, verlof, voordelen en sociale administratie
• Ondersteunen van audits, rapporteringen en interne controles
• Meewerken aan HR-projecten rond digitalisering en employee experience
• Ondersteunen van rekrutering en onboarding waar nodig

Skills

Nederlands

Engels

Education

Bachelor-diploma in Human Resources, Payroll, Bedrijfsmanagement

Tools

Workday

Protime

Job description

Ben jij klaar voor een volgende stap binnen HR en payroll? Voor een internationale productieomgeving zijn we op zoek naar een HR & Payroll Specialist die energie haalt uit een correcte loonverwerking, vlotte HR-processen en het ondersteunen van medewerkers doorheen hun volledige loopbaan binnen de organisatie. Je komt terecht in een professionele omgeving waar je veel autonomie krijgt, kan meedenken over optimalisaties en een belangrijke schakel vormt binnen het HR-team.

Als HR & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking en ondersteun je de volledige HR-administratie van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en werkt nauw samen met collega's binnen HR:

• Verwerken en opvolgen van de maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden
• Zorgen voor een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne richtlijnen
• Beheren van de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot uitdiensttreding.
• Opstellen en opvolgen van contracten, personeelsdossiers en HR-documenten
• Opvolgen van tijdsregistratie en afwezigheden
• Beantwoorden van vragen rond loon, verlof, voordelen en sociale administratie.
• Ondersteunen van audits, rapporteringen en interne controles
• Meewerken aan HR-projecten rond digitalisering, procesverbetering en employee experience
• Ondersteunen van rekrutering en onboarding waar nodig
• Je beschikt over een bachelordiploma in Human Resources, Payroll, Bedrijfsmanagement of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring binnen payroll en HR-administratie
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels
• Sterke Excel-vaardigheden
• Ervaring binnen een internationale of complexe organisatie
• Kennis van Workday, Protime of vergelijkbare systemen
• Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Tot 39 verlofdagen per jaar voor een gezonde work-life balans
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een moderne werkomgeving waar initiatief en eigen inbreng gewaardeerd worden
• Een collegiale cultuur waarin samenwerking, welzijn en respect centraal staan