HR Payroll Specialist

Conessence; Dudzele; Hybride; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Thuiswerk

Résumé du poste

Conessence in West-Vlaanderen zoekt een Senior Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor de volledige payroll van circa 450 medewerkers in een internationale omgeving.

Je werkt nauw samen met SD Worx, bewaakt wet- en regelgeving, beantwoordt vragen van medewerkers en HR-collega's, en identificeert verbeterpunten om payrollprocessen te digitaliseren. Structureel thuiswerk en 38 uur per week worden geboden.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante payrollervaring.
• Grondige kennis van Belgische payroll, sociale wetgeving en loonadministratie.

Responsabilités

• Beheren van de volledige payrollcyclus voor Belgische medewerkers.
• Controleren en verwerken van payrollgegevens en waarborgen van tijdige loonverwerking.
• Beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen van medewerkers en HR-collega's.
• Opvolgen van sociale wetgeving, fiscale regelgeving en arbeidsrechtelijke wijzigingen.

Connaissances

Dutch language

English language

Payroll processes

Analytical thinking

Stakeholder communication

Formation

Bacheloropleiding

Outils

SD Worx

HRIS systemen

Description du poste

Vacatures Human resources »Payroll & loonadministratie in West-Vlaanderen: 45 jobs

Payroll is meer dan cijfers verwerken. Het is ervoor zorgen dat honderden medewerkers elke maand kunnen rekenen op een correcte en vlekkeloze loonverwerking. In deze rol krijg je de kans om een belangrijke verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale organisatie, waar je niet alleen instaat voor de dagelijkse payroll, maar ook actief meewerkt aan de optimalisatie van processen.

Je komt terecht in een professioneel HR-team waarin je nauw samenwerkt met de Payroll Lead en andere HR-collega's. Tegelijk krijg je voldoende autonomie om je eigen verantwoordelijkheden op te nemen en je expertise verder uit te bouwen. Een ideale volgende stap voor een ambitieuze payrollprofessional die graag ownership neemt en wil groeien in een internationale context.

Functieomschrijving

Als Senior Payroll Specialist ben je samen met de Payroll Lead verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking van ongeveer 450 medewerkers.

Je staat onder andere in voor:

• Het zelfstandig beheren van de volledige payrollcyclus voor de Belgische medewerkers.
• Het controleren en verwerken van payrollgegevens en het bewaken van een correcte en tijdige loonverwerking.
• Het beantwoorden van payrollgerelateerde vragen van medewerkers en HR-collega's.
• Het opvolgen van sociale wetgeving, fiscale regelgeving en arbeidsrechtelijke wijzigingen en deze correct vertalen naar de payroll.
• Het analyseren en oplossen van complexere payrollcases.
• Het uitvoeren van controles en het bewaken van de kwaliteit en compliance binnen de payrollprocessen.
• Het nauw samenwerken met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Het identificeren van verbeterpunten en actief bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen.
• Het ondersteunen van de Payroll Lead bij internationale payrollactiviteiten en, wanneer nodig, hierin zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Het fungeren als een aanspreekpunt en payrollexpert binnen het HR-team
• Je beschikt over een Bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll.
• Je hebt een grondige kennis van Belgische payroll, sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt payrollprocessen zelfstandig beheren en voelt je comfortabel bij het behandelen van complexere dossiers.
• Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid over je eigen dossiers.
• Je bent communicatief sterk en kunt vlot schakelen met verschillende stakeholders.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om vanuit Zeebrugge te werken.
• Ervaring binnen een internationale of multi-country payrollomgeving.
• Kennis van payrollprocessen in andere Europese landen.
• Ervaring met SD Worx of een gelijkaardig payrollsysteem.
• Ervaring met HRIS-systemen en/of payrolloptimalisaties.
• Kennis van bijkomende talen.
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Thuiswerk

Je krijgt hier niet zomaar een payrollfunctie, maar een rol waarin je verantwoordelijkheid, autonomie en groeimogelijkheden combineert binnen een internationale omgeving.

• Een correct brutoloon, afhankelijk van je ervaring en expertise.
• Een vaste functie van 38 uur per week, waardoor je een goede work-lifebalans behoudt.
• Glijdende uren, waarbij je je werkdag kunt starten tussen 7u30 en 9u30.
• Structureel thuiswerk, zodat je jouw werk flexibel kunt organiseren.