HR & Payroll Officer

The Corner Office; West-Vlaanderen; On-site; EUR 33,000 - 51,000; Full time

Job summary

The Corner Office in West-Vlaanderen zoekt een HR & Payroll Officer die payroll van A tot Z beheert en HR-administratie nauwkeurig afhandelt. Je combineert Belgische sociale wetgeving met een mensgerichte aanpak en werkt mee aan onboarding en opleidingen.

Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met het HR-team. Je Nederlands is vlot en Franskennis is een pluspunt; je werkt discreet en proactief aan verbeteringen in HR-processen.

Qualifications

• Ruime ervaring met loonbeheer en Belgische sociale wetgeving.
• Kennis van HR-administratie en contracten.
• Zorgvuldig, discreet en analytisch werken.
• Proactief meegroeien met HR-processen en verbeteringen.

Responsibilities

• Payroll van A tot Z: tijdige loonverwerking voor arbeiders.
• Beheer payrollprocessen zoals indexeringen en cao-toepassingen; maaltijd- en ecocheques opvolgen.
• HR-administratie verzorgen: contracten en HR-documenten opmaken en in- en uitdiensttreding administreren.
• Toepassen en volgen van Belgische sociale wetgeving en paritaire comités.
• Samenwerken met HR-team en adviseren, onboarding en opleidingsuitbouw ondersteunen.

Skills

Payroll expertise

Belgian social legislation knowledge

HR administration

Analytical

Discretion

Initiative

Dutch language

French knowledge

Job description

Payroll is jouw ding. Correcte cijfers, heldere processen en tevreden medewerkers geven jou energie. Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je écht het verschil maakt?

Voor een groeiende, familiale onderneming in de regio West-Vlaanderen zoeken we een HR & Payroll Officer die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je combineert een sterke payrollexpertise met een mensgerichte aanpak en krijgt bovendien de kans om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van HR-processen.

Wat houdt jouw functie in?

• Payroll van A tot Z: je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking van de arbeiders.
• Payrollprocessen beheren: je volgt indexeringen, cao-toepassingen en de bestelling van maaltijd- en ecocheques nauwgezet op.
• HR-administratie verzorgen: je maakt contracten en HR-documenten op en beheert de administratieve formaliteiten bij in- en uitdiensttreding.
• Sociale wetgeving toepassen: je volgt wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving en de relevante paritaire comités op.
• HR-processen verbeteren: samen met je HR-collega's werk je mee aan een vlotte onboarding en de verdere uitbouw van opleidingen.
• Samenwerken en adviseren: je werkt nauw samen met het HR-team en rapporteert aan de HR Manager.

Wie zoeken we?

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag de verantwoordelijkheid neemt over payroll en HR-administratie.

• Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en ruime ervaring met loonbeheer.
• Je werkt gestructureerd, discreet en analytisch.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Je kunt flexibel inspelen op wisselende prioriteiten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een familiale onderneming in volle groei, waar samenwerking en een mensgerichte aanpak centraal staan.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan HR-processen.
• Een aangename werkomgeving met fijne collega's en aandacht voor kleine extra's op de werkvloer.

Wil je jouw payrollexpertise inzetten in een omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en persoonlijke betrokkenheid belangrijk zijn?