PAYROLL & ADMINISTRATIVE HR OFFICER N/F

E-MAX (E-MAX / E-MAX Aluminium Profielen NV); Gullegem; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Gsm

Maaltijdcheques €9/dag

13e maand

Fietslease

CAO 90

Job summary

E-Max zoekt een Payroll & Administratieve HR Officer om onze HR-engine te versterken, met focus op payroll en administratie. Na inwerking verschuift het takenpakket naar soft HR. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert vlot met medewerkers in een familiale sfeer.

Je beschikt over eenBachelor in HR of gelijkwaardige ervaring (min. 5 jaar) en hebt kennis van Belgische payroll en sociale wetgeving. Er is ruimte voor groei, aantrekkelijke extralegale voordelen en een 40u werkweek met

Qualifications

• Bachelor diploma in HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een relevante richting.
• Kennis van Belgische payroll en sociale wetgeving.
• Ervaring binnen payroll en HR-administratie is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief en helpt medewerkers graag verder.
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
• Je bent leergierig en hebt ambitie om op termijn allround HR-professional te worden.
• Een gevarieerde HR-functie met ruimte om te groeien.
• Sterke focus op payroll en administratie bij de start, met perspectief naar soft HR.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Familiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een stabiele en groeiende onderneming.
• 40u werkweek met 12 ADV-dagen, maximaal 1 dag/week thuiswerk na inwerkperiode.
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen: laptop, gsm, maaltijdcheques €9/dag, 13de maand, fietslease, CAO 90.

Responsibilities

• Instaan voor een correcte en tijdige loonverwerking.
• Verwerken en controleren van prestaties, afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Opvolgen van sociale documenten en contacten met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van oa medische onderzoeken, geldigheid van nodige attesten.
• AO-documenten en rapportering verzorgen.
• Beantwoorden van HR- en payrollvragen van medewerkers.
• Mee helpen organiseren sociale verkiezingen (geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen).
• Meedenken over het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen.

Skills

Frans (goed)

Nauwkeurig

Discreet

Communicatief

Initiatief

Zelfstandig

Leergierig

Education

Bachelor HR/Personeelswerk/Bedrijfsmanagement

Job description

Bij E-Max werken we al jaren aan één doel: circulair en koolstofarm aluminium.

Dat doen we door te investeren in duurzame oplossingen, innovatie én – vooral – in mensen.

Want sterke resultaten beginnen bij sterke mensen. Van onze klanten en leveranciers tot onze
medewerkers: iedereen maakt het verschil.

Sterk in payroll én klaar om verder te groeien binnen HR?

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van payroll, HR-administratie en contact met medewerkers? Werk je nauwkeurig en wil je jouw HR-kennis op termijn verder uitbreiden? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!

Als Payroll & Administratieve HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Bij de start ligt je focus voornamelijk op payroll en administratie. Naarmate je groeit in de functie, breidt ook je takenpakket uit richting soft HR.

• Instaan voor een correcte en tijdige loonverwerking.
• Verwerken en controleren van prestaties, afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Opvolgen van sociale documenten en contacten met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van oa medische onderzoeken, geldigheid van nodige attesten.
• AO-documenten en rapportering verzorgen.
• Beantwoorden van HR- en payrollvragen van medewerkers.
• Mee helpen organiseren sociale verkiezingen (geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen).
• Meedenken over het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen.
• Je beschikt over een bachelor diploma in HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een relevante richting, of gelijkwaardige door ervaring (5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie).
• Je hebt kennis van Belgische payroll en sociale wetgeving.
• Ervaring binnen payroll en HR-administratie is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief en helpt medewerkers graag verder.
• Je beheerst goed Frans aangezien 80% van de arbeiders Franstalig zijn.
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
• Je bent vooral leergierig en hebt de ambitie om op termijn uit te groeien tot een breed inzetbaar HR-Professional.
• Een gevarieerde HR-functie met ruimte om te groeien.
• Een sterke focus op payroll en administratie bij de start, met perspectief naar soft HR.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een stabiele en groeiende onderneming.
• Een 40u werkweek met 12 ADV-dagen.
• Maximum 1 dag/week thuiswerkmogelijkheid na inwerkperiode.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen: oa laptop, gsm, maaltijdcheques €9/dag, 13de maand, fietsleasemogelijkheid, CAO 90.

Klaar om te groeien binnen HR?

Wil jij jouw payrollkennis inzetten én tegelijk de kans krijgen om jezelf verder te ontwikkelen tot een allround HR-professional? Dan maken we graag kennis met jou!

KLINKT GOED?
Dat dachten wij ook.