HR & Payroll Specialist

Jobat; Dessel; On-site; EUR 34,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat is seeking an HR & Payroll Specialist for a Belgian production environment. The role focuses on accurate payroll processing, HR process optimization and supporting employees throughout their career within the organization.

You will operate autonomously and be a key HR team member in a professional setting. Responsibilities include monthly payroll for both workers and salaried staff, full personnel administration from onboarding to offboarding, contract and file management, time tracking,

Responsibilities

• Process and follow up monthly payroll for workers and salaried employees
• Ensure correct application of Belgian social legislation and internal guidelines
• Manage full personnel administration from onboarding to offboarding
• Draft and maintain contracts, personnel files and HR documents
• Monitor time registration and absences
• Answer questions regarding payroll, leave, benefits and social administration
• Support audits, reporting and internal controls
• Contribute to HR projects around digitization, process improvements and employee experience
• Assist recruitment and onboarding where needed

Job description

Ben jij klaar voor een volgende stap binnen HR en payroll? Voor een internationale productieomgeving zijn we op zoek naar een HR & Payroll Specialist die energie haalt uit een correcte loonverwerking, vlotte HR-processen en het ondersteunen van medewerkers doorheen hun volledige loopbaan binnen de organisatie. Je komt terecht in een professionele omgeving waar je veel autonomie krijgt, kan medenken over optimalisaties en een belangrijke schakel vormt binnen het HR-team.

Jobomschrijving

• Verwerken en opvolgen van de maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden
• Zorgen voor een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne richtlijnen
• Beheren van de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding
• Opstellen en opvolgen van contracten, personeelsdossiers en HR-documenten
• Opvolgen van tijdsregistratie en afwezigheden
• Beantwoorden van vragen rond loon, verlof, voordelen en sociale administratie.
• Ondersteunen van audits, rapporteringen en interne controles
• Meewerken aan HR-projecten rond digitalisering, procesverbetering en employee experience
• Ondersteunen van rekrutering en onboarding waar nodig