Payroll & HR Administration Specialist

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Extralegale voordelen

Warme en professionele werkomgeving

Flexibiliteit en initiatief

Job summary

Michael Page zoekt een HR/payroll administrator in Antwerpen die verantwoordelijk is voor tijdige payrollverwerking en dossierbeheer. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor loonadministratie en sociale wetgeving, en werkt nauw samen met het HR-team en externe partners.

De rol vereist discretie, nauwkeurigheid en analytisch denken, met mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling binnen een warme, professionele werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met payroll en loonadministratie.
• Kennis van sociale wetgeving en HR-processen.
• Nauwkeurigheid en discretie in vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige payrollverwerking.
• Opvolgen van afwezigheden en sociaal dossierbeheer.
• Beheren van personeelsdossiers en contracten.
• Eerste aanspreekpunt voor loonadministratie-gerelateerde vragen.
• Samenwerken met extern sociaal secretariaat en partners.
• Rapporteren over personeelskosten en budgetten.

Skills

Payroll ervaring

Personeelsadministratie

Loonadministratie

Sociaal secretariaat

Analytisch

Communicatief

Tools

Payrollsoftware

HRIS

Job description

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie in de regio Antwerpen. Met een sterke focus op kwaliteit, mensgerichtheid en continue verbetering bouwt het bedrijf dagelijks aan een professionele werkomgeving waar medewerkers centraal staan. Binnen het HR-team krijg je de kans om mee te denken, processen te optimaliseren en een belangrijke bijdrage te leveren aan een efficiënte personeelsadministratie.

Functieomschrijving

• Verantwoordelijkvooreencorrecte entijdigeverwerking vande payroll.
• Opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere sociale dossiers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en HR-processen.
• Contact onderhouden met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat.
• Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies en dossiers bij RVA, mutualiteiten en andere instanties.
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
• Waken over de correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Actief bijdragen aan optimalisatieprojecten binnen HR-administratie en payroll.
• Jehebtervaringbinnen payroll,personeelsadministratie ofeengelijkaardige HR-functie.
• Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers en rapporteringen.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.
• Ervaring met payrollsoftware of samenwerking met een sociaal secretariaat is een sterke troef.
• Eenuitdagendefunctie meteenbredeverantwoordelijkheidbinnen HR en payroll.
• Een professionele en warme werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw expertise verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibiliteit en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR-processen.

Ben je op zoek naar Human resources jobs?