HR Payroll Specialist

Jobat; Dudzele; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Senior Payroll Specialist in België om samen met de Payroll Lead de payroll van circa 450 medewerkers correct en tijdig te verzorgen.

Je beheert de volledige payrollcyclus voor Belgische medewerkers, bewaakt compliance en vertaalt wet- en regelgeving naar dagelijkse processen, met een focus op digitalisering en procesoptimalisatie.

Qualifications

• Vereiste ervaring met payrollprocessen en Belgische regelgeving.
• Autonome aanpak met ownership en groeimogelijkheden in een internationale context.
• Kennis van sociaal- en fiscale wetgeving en arbeidsrechtelijke wijzigingen.
• Ervaring met payrolldata-analyse en kwaliteitscontrole is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de volledige payrollcyclus voor Belgische medewerkers.
• Verwerken en controleren van payrollgegevens voor tijdige loonbetaling.
• Beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen vanuit medewerkers en HR.
• Volgen van sociale wetgeving, fiscale regelgeving en arbeidsrechtelijke wijzigingen en vertalen naar payroll.
• Analyseren en oplossen van complexe payrollgevallen.
• Uitvoeren van controles en bewaken van kwaliteit en compliance.
• Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Identificeren van verbeterpunten en dragen bij aan digitalisering van payrollprocessen.
• Ondersteunen van de Payroll Lead bij internationale payrollactiviteiten en eventueel eigen verantwoordelijkheid opnemen.

Skills

Payroll expertise

Analytical thinking

Regulatory awareness

Belgian payroll

Tools

SD Worx

Job description

Payroll is meer dan cijfers verwerken. Het is ervoor zorgen dat honderden medewerkers elke maand kunnen rekenen op een correcte en vlekkeloze loonverwerking. In deze rol krijg je de kans om een belangrijke verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale organisatie, waar je niet alleen instaat voor de dagelijkse payroll, maar ook actief meewerkt aan de optimalisatie van processen.

Je komt terecht in een professioneel HR-team waarin je nauw samenwerkt met de Payroll Lead en andere HR-collega’s. Tegelijk krijg je voldoende autonomie om je eigen verantwoordelijkheden op te nemen en je expertise verder uit te bouwen. Een ideale volgende stap voor een ambitieuze payrollprofessional die graag ownership neemt en wil groeien in een internationale context.

Jobomschrijving

Als Senior Payroll Specialist ben je samen met de Payroll Lead verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking van ongeveer 450 medewerkers.

Je staat onder andere in voor:

• Het zelfstandig beheren van de volledige payrollcyclus voor de Belgische medewerkers.
• Het controleren en verwerken van payrollgegevens en het bewaken van een correcte en tijdige loonverwerking.
• Het beantwoorden van payrollgerelateerde vragen van medewerkers en HR-collega’s.
• Het opvolgen van sociale wetgeving, fiscale regelgeving en arbeidsrechtelijke wijzigingen en deze correct vertalen naar de payroll.
• Het analyseren en oplossen van complexere payrollcases.
• Het uitvoeren van controles en het bewaken van de kwaliteit en compliance binnen de payrollprocessen.
• Het nauw samenwerken met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Het identificeren van verbeterpunten en actief bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen.
• Het ondersteunen van de Payroll Lead bij internationale payrollactiviteiten en, wanneer nodig, hierin zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Het fungeren als een aanspreekpunt en payrollexpert binnen het HR-team