HR & Payroll Officer

Inguz HR; Antwerpen; Hybrid; EUR 39,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk

Aantrekkelijke vergoeding

Job summary

Inguz HR zoekt een HR & Payroll Officer voor een internationale logistieke organisatie om het HR-team tijdelijk te versterken. Je werkt in een omgeving met continu payroll en een diverse populatie arbeiders en bedienden, verspreid over paritaire comités.

De opdracht duurt circa vijf maanden, start in december 2026, met mogelijkheden tot thuiswerk en een aantrekkelijke verloning. Je verzorgt loonadministratie, payrollcontrole en beheer van personeelsdossiers volgens Belgische arbeidswetgeving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in HR en loonadministratie.
• Ervaring met werken in een omgeving met meerdere paritaire comités en sectorale loonregels.
• Goede kennis van Belgische arbeidswetgeving en payrollregels.
• Ervaring met payrollpakketten van een sociaal secretariaat zoals Acerta, SD Worx of Securex.
• Vlot werken met HR software en tijdsregistratiesystemen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, met meerdere dossiers tegelijk.
• Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• Vloeiend Nederlands en Engels, beschikbaar vanaf december.

Responsibilities

• Voorbereiden van de loonadministratie voor arbeiders en correct verwerken van payroll.
• Controleren van tijdsregistraties en verwerking van extralegale voordelen.
• Beheren van personeelsdossiers en voldoen aan arbeidswetgeving.

Skills

HR ervaring

Loonadministratie

Paritaire comités

Belgische arbeidswetgeving

HR software

Tijdsregistratiesystemen

Communicatief

Tools

Acerta

SD Worx

Securex

Job description

OVER DE FUNCTIE (eerste en laatste alinea)

Voor een internationale organisatie in logistiek en transport zoeken we een HR & Payroll Officer die het HR team tijdelijk komt versterken. Je komt terecht in een omgeving met continue werking en een gevarieerde populatie van arbeiders en bedienden. Die zijn verspreid over meerdere paritaire comités, elk met hun eigen loonregels en sectorale afspraken. Een correcte en tijdige verloning is hier dan ook cruciaal voor de dagelijkse werking.

Het betreft een tijdelijke opdracht van ongeveer 5 maanden, met start in december 2026.

Als HR & Payroll Officer ben je de spil tussen de operationele werking en een correcte, tijdige verloning. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Voorbereiden van de loonadministratie voor een operationele arbeiderspopulatie, tijdig en correct, op basis van de aangeleverde prestatiegegevens
• Verwerken en controleren van de payroll via het pakket van het sociaal secretariaat en afwijkingen tijdig signaleren
• Opvolgen van de extralegale voordelen en de correcte verwerking ervan in de loonberekening
• Controleren van de tijdsregistratie en correcties opvolgen
• Verwerken van loopbaanonderbrekingen en afwezigheden
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers in de HR en loonadministratiesystemen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun loon en voordelen
• Bewaken van de juistheid van personeelsgegevens en de naleving van de arbeidswetgeving en het interne beleid

Voor deze rol zoeken we een ervaren HR & Payroll Officer die zich snel thuis voelt in een operationele omgeving met verschillende statuten. Belangrijke profielkenmerken zijn:

• Aantoonbare ervaring in HR en loonadministratie, bij voorkeur met een arbeiderspopulatie in een operationele omgeving
• Ervaring met meerdere paritaire comités en de bijhorende sectorale loonregels
• Goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving en loonregels
• Ervaring met een payrollpakket van een sociaal secretariaat, zoals Acerta, SD Worx of Securex
• Vlot werken met HR software en tijdsregistratiesystemen
• Nauwkeurig en gestructureerd, je beheert meerdere dossiers tegelijk zonder fouten
• Sterk communicatief en klantgericht naar medewerkers toe
• Vloeiend Nederlands en Engels, en beschikbaar vanaf december
• Een uitdagende opdracht binnen een internationale organisatie met een sterke operationele dynamiek
• Payroll met echte diepgang: verschillende statuten en sectorale regels in een en dezelfde payroll
• Een duidelijke en afgebakende opdracht van ongeveer 5 maanden
• Samenwerking met een ervaren HR team dat je snel wegwijs maakt
• Mogelijkheid tot thuiswerk en een aantrekkelijke vergoeding