Payroll Officer

Belgie Vacature; Oudsbergen; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Uitgebreide verzekeringspakketten

Netto-onkostenvergoeding

Bonusregeling

50% thuiswerk

Glijdend uurrooster

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Payroll Officer die samen met HR-collega's verantwoordelijk is voor de payroll en administratieve HR-processen van A tot Z in een internationale omgeving. Je behandelt loonverwerking, tijdsregistratie, contractbeheer en verzekeringsdossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor payroll-vragen.

Daarnaast ondersteun je expats, werk je aan HR-projecten zoals cafetariaplan en verzuimbeleid, en help je HR-processen te optimaliseren.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in HR-gerelateerde richting.
• Eerste ervaring binnen payroll vereist.
• Goede kennis van Excel.
• Goede beheersing Nederlands en basis Engels.
• Gestructureerde en proactieve werkstijl.

Responsibilities

• Voorbereiden en opvolgen van maandelijkse loonverwerking.
• Beheer van tijdsregistraties, afwezigheden en sociale documenten.
• Opstellen en verwerken van contracten en verzekeringsdossiers.
• Administratieve opvolging van medewerkers van onboarding tot uitdiensttreding.
• Beantwoorden van payroll- en HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteuning van internationale medewerkers en expats.
• Meewerken aan HR-projecten zoals cafetariaplan en verzuimbeleid.
• Optimaliseren van HR-processen en HR-tools verder uitbouwen.

Skills

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Samenwerken

Education

Bachelor- of Masterdiploma in HR gerelateerde richting

Tools

Excel

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Payroll Officer die samen met collega's instaat voor de payroll- en personeelsadministratie van A tot Z.

Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking, tijdsregistratie, sociale documenten, verzekeringsdossiers, contractbeheer, verzuimopvolging en ondersteuning van expats. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers bij payroll- en HR-vragen en werk je mee aan HR-projecten zoals het cafetariaplan, verzuimbeleid en de verdere optimalisatie van HR-processen en tools.

Als Payroll officer combineer je payroll, administratie en HR-projecten in een afwisselende functie. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR en draagt actief bij aan een optimale medewerkerservaring.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• De voorbereiding en opvolging van de maandelijkse loonverwerking.
• Het beheer van tijdsregistraties, afwezigheden en sociale documenten.
• Het opmaken en verwerken van contracten en verzekeringsdossiers.
• De administratieve opvolging van medewerkers, van onboarding tot uitdiensttreding.
• Het beantwoorden van payroll- en HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• De ondersteuning van internationale medewerkers en expats.
• Het meewerken aan HR-projecten, zoals het cafetariaplan, verzuimbeleid en de implementatie van HR-tools.
• Het optimaliseren van HR-processen en het verder uitbouwen van een efficiënte HR-werking.

Profiel kandidaat

Je krijgt energie van payroll en HR-administratie en haalt voldoening uit het ondersteunen van medewerkers. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.

Voor Deze Functie Breng Je Het Volgende Mee

• Een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.
• Een eerste ervaring binnen payroll. Zowel junior kandidaten als profielen met enkele jaren ervaring komen in aanmerking.
• Een goede kennis van Excel.
• Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede basis Engels.
• Een gestructureerde en proactieve manier van werken.

Geboden wordt

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Brutosalaris afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques.
• Uitgebreide verzekeringspakketten.
• Netto-onkostenvergoeding.
• Bonusregeling.
• 50% thuiswerk.
• Flexibele werkuren met een glijdend uurrooster.

Kortom: een uitdagende HR-rol waarin je zowel operationeel als adviserend het verschil maakt binnen een internationale organisatie.