HR officer - Hansea Kampenhout

Hansea NV; Kampenhout; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Hansea NV zoekt een HR Officer met focus op payroll en HR-administratie. Je bent verantwoordelijk voor correcte loonverwerking, up-to-date personeelsdossiers en nauwkeurige opvolging van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne en externe partners en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over lonen en HR-processen. Praktische ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt. Kans op groei en ontwikkeling binnen een mensgerichte HR-dienst.

Qualifications

• Sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Precisie, structuur en oog voor detail.
• Discreet, verantwoordelijk en prioriteiten kunnen stellen.
• Analytisch ingesteld en procesoptimalisatie.
• Zelfstandig werken en tegelijk samenwerking zoeken.
• Leergierig en op de hoogte van sociaal-juridische evoluties.
• Ervaring in een vergelijkbare HR/payroll-rol is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken van lonen en thema-afwezigheden correct en tijdig.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris en HR-processen.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- en mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorafspraken.
• Je werkt hoofdzakelijk vanuit Kampenhout en ondersteunt ook Vlaamse rand/Brussel; af en toe aanwezig in Dilbeek, Huizingen en Londerzeel.

Skills

Payroll en sociale wetgeving

Analytisch denken

Teamwork en samenwerking

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

// Taken

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega's en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je werkt voornamelijk vanuit Kampenhout, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Vlaamse rand/Brussel. Hierdoor zal je sporadis aanwezig moeten zijn in de stelplaatsen Dilbeek, Huizingen en Londerzeel vragen rond lonen te beantwoorden.

• Je hebt een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent discreet, verantwoordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
• Je denkt in oplossingen, communiceert helder en schakelt vlot met interne én externe partners.
• Je bent analytisch ingesteld en optimaliseert graag processen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent leergierig en blijft op de hoogte van sociaal-juridische evoluties.

Ervaring in een vergelijkbare HR/payroll-rol én kennis van sectorale regelgeving zijn mooie pluspunten

Administratie, HR-administratie, Payroll, Sociale wetgeving, Analyse, SEN, Onboarding, Samenwerken, Budget Process