Payroll Officer

Conessence; Oostvleteren; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-d傳

Job summary

Conessence zoekt een HR/Payroll medewerker die verantwoordelijk is voor de volledige loonadministratie, HR-administratie en naleving van Belgische wetgeving. Je behandelt vragen van medewerkers en ondersteunt onboarding en opleiding.

Je werkt nauw samen met Operations en HR Business Partner om processen te optimaliseren en een soepele HR-werking te bewaken, met de mogelijkheid tot thuiswerk en een 39-urige werkweek.

Qualifications

• Bachelor in HR of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met payroll en HR-administratie.
• Kennis van SD Worx of soortgelijke payrollsystemen.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Goede communicatie met medewerkers.

Responsibilities

• Verzorgt volledige loonadministratie van arbeiders via SD Worx.
• Beheert HR-administratie en personeelsgegevens bij in- en uitdiensttredingen.
• Volgt sociale wetgeving en vertaalt naar dagelijkse praktijk.
• Beheert tijdsregistratie als basis voor loonverwerking.
• Ondersteunt onboarding en opleidingsbeleid in samenwerking met HR.
• Ondersteunt evolitiegesprekken en opvolging van afspraken.
• Stemmt af met Operations over inzet van flexibele medewerkers en contact met interimpartners.

Job description

Payroll tot in de puntjes geregeld en tegelijk meebouwen aan een vlotte HR-werking? In deze functie combineer je een sterke administratieve verantwoordelijkheid met een mensgerichte aanpak. Je krijgt de ruimte om bestaande processen verder te optimaliseren en mee te bouwen aan een gestructureerde HR-aanpak.

Taken

• Payroll van A tot Z: Je verzorgt de volledige loonadministratie van de arbeiders via SD Worx en waakt over een correcte en tijdige verwerking.
• Bijkomende payrolladministratie: Je volgt onder meer indexeringen, cao-toepassingen en bestellingen van maaltijd- en ecocheques op.
• HR-administratie: Je beheert personeelsgegevens en documenten en zorgt ervoor dat de administratie bij in- en uitdiensttredingen correct verloopt.
• Sociale wetgeving: Je volgt wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving op en vertaalt die naar de dagelijkse praktijk. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun loon en personeelszaken.
• Tijdsregistratie: Je beheert de tijdsregistratie en waakt over correcte gegevens als basis voor de loonverwerking.
• Ondersteuning bij HR-processen: Samen met de HR Business Partner werk je mee aan een vlotte onboarding en de verdere uitbouw van het opleidingsbeleid.
• Opvolging van medewerkers: Je ondersteunt bij de evolutiegesprekken van een vaste groep medewerkers en helpt afspraken en informatie correct op te volgen.
• Planning en samenwerking: Je stemt met Operations de inzet van flexibele medewerkers af en onderhoudt contacten met vaste interimpartners.
• Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting, of je hebt gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met payroll en HR-administratie en kunt zelfstandig een correcte loonverwerking opvolgen.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om die kennis verder uit te bouwen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je communiceert vlot en helpt medewerkers graag verder met hun vragen.
• Je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen verlopen.
• Je hebt ervaring met SD Worx of een gelijkaardig payrollsysteem.
• Je bent vertrouwd met tijdsregistratiesystemen, zoals GPS of Protime.
• Je hebt ervaring met arbeiderspopulaties of de samenwerking met interimkantoren.
• Je hebt interesse in onboarding, opleiding en de verdere optimalisatie van HR-processen.
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen
• Voltijds of deeltijds mogelijk
• Werkweek van 39 u
• Thuiswerkmogelijkheid
• Opleidingsmogelijkheden om je payrollkennis en HR-expertise verder te versterken.
• Een gevarieerde HR-rol waarin je zowel zelfstandig verantwoordelijkheid neemt als nauw samenwerkt met HR en Operations.