HR & Payroll Officer – 3 dagen per week

INGUZ; Belgique; On-site; EUR 65,000 - 101,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele opdracht tot 3 dagen/week

Thuiswerkmogelijkheden

Job summary

INGUZ zoekt een ervaren HR & Payroll Officer voor een Belgische producent in food & beverages. Je werkt freelance of interim tot eind december 2026 (max 3 dagen/week) en fungeert als de vertrouwde schakel voor arbeiderspayroll en HR-vragen op de werkvloer, in Nederlands en Frans.

Je beheert payrollprocessen, tijdsregistratie en ziekteverzuim, coördineert onboarding en medische checkups, en werkt nauw samen met SD Worx en ProTime.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in arbeiderspayroll, gedurende volledige payrollcyclus.
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Kennis van PC 118 en PC 220 is een sterke troef.
• Vlot Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig, discreet en toegankelijk.

Responsibilities

• Voorbereiden en controleren van de arbeiderspayroll in samenwerking met SD Worx, via eBlox
• Opvolgen van de tijdsregistratie via ProTime en doorzetten van prestaties, ploegen en premies
• Verwerken van voorschotten en loonbetalingen, correct en op tijd
• Wekelijks verwerken van de prestaties van interimkrachten en controleren van tijdsregistratie
• Verwerken van ziektebriefjes en afwezigheidsattesten
• Eerst aanspreekpunt voor HR vragen van arbeiders, in het Nederlands en in het Frans
• Onboarding afronden: documenten, verzekering en badges
• Coördineren van griepvaccinaties en medische onderzoeken met externe dienst, en mee organiseren van events

Skills

Arbeiderspayroll

Belgische sociale wetgeving

PC 118 / PC 220 kennis

SD Worx / eBlox ervaring

Nederlands en Frans vloeiend

Education

Bachelordiploma

Tools

SD Worx (eBlox)

ProTime

Job description

Over de functie

Voor een Belgische producent binnen food & beverages zoeken we een ervaren HR & Payroll Officer. De organisatie maakt al haar producten in eigen huis, in een productieatelier dat dag en nacht draait. Ze investeert volop in extra capaciteit, nieuwe technologie en vooral in haar mensen. Binnen het HR team word je de vertrouwde schakel voor de arbeiders. Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte arbeiderspayroll. Je volgt de tijdsregistratie en de afwezigheden op en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de werkvloer. Het betreft een freelance or interim opdracht van maximaal 3 dagen per week tot eind december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en controleren van de arbeiderspayroll in samenwerking met SD Worx, via eBlox
• Opvolgen van de tijdsregistratie via ProTime en het correct doorzetten van prestaties, ploegen en premies
• Verwerken van voorschotten en loonbetalingen, correct en op tijd
• Wekelijks verwerken van de prestaties van interimkrachten en het controleren van hun tijdsregistratie
• Verwerken van ziektebriefjes en afwezigheidsattesten, volgens de sociale wetgeving
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de arbeiders, in het Nederlands en in het Frans
• Afhandelen van de onboarding van nieuwe collega’s: documenten, verzekering en badges
• Coördineren van griepvaccinaties en periodieke medische onderzoeken met de externe dienst, en mee organiseren van events voor de medewerkers

Wie we zoeken

• Minstens 5 jaar ervaring in arbeiderspayroll, over de volledige payrollcyclus
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en de administratieve opvolging errond
• Kennis van PC 118 en PC 220 (voedingsnijverheid) is een sterke troef
• Ervaring met SD Worx (eBlox) en ProTime is een pluspunt, geen must
• Vlot Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
• Nauwkeurig, discreet en toegankelijk: de lonen van mensen gaan door jouw handen
• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Wat wij voor jou in petto hebben

• Een iconisch Belgisch merk met een rijke geschiedenis en productie in eigen huis
• Impact op de werkvloer vanaf dag één: je ziet meteen het resultaat van je werk
• Een compact team met korte lijnen naar de business toe
• Een flexibele opdracht van maximaal 3 dagen per week, deels van thuis
• Een aantrekkelijk dagtarief en mogelijkheid tot verlenging