Payroll & HR Officer

CONESSENCE; Vleteren; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Thuiswerkmogelijkheid

Opleidingsmogelijkheden

39-urige werkweek

Job summary

CONESSENCE in VEURNE zoekt een ervaren HR/payroll administrator die de volledige loonadministratie verzorgt in samenwerking met SD Worx en HR-documenten beheert. Je ondersteunt onboarding en opleiding en denkt mee over optimalisatie van HR-processen.

Je werkt nauwkeurig en discreet met personeelsgegevens, bewaakt sociale wetgeving en tijdsregistratie, en onderhoudt contacten met Operations en interimpartners. Er zijn thuiswerkmogelijkheden en een 39-urige werkweek.

Qualifications

• Bachelor in HR of gelijkwaardig.

Responsibilities

• Arbeidscontract opstellen.
• Loonadministratie uitvoeren.

Skills

Payroll

HR administratie

SD Worx

Tijdsregistratie

Sociale wetgeving

Klantrelaties

Interim-kantoren

Onboarding

Education

Bachelor pers.werk

Tools

SD Worx

Protime

GPS

Job description

• Payroll van A tot Z: Je verzorgt de volledige loonadministratie van de arbeiders via SD Worx en waakt over een correcte en tijdige verwerking.
• Bijkomende payrolladministratie: Je volgt onder meer indexeringen, cao-toepassingen en bestellingen van maaltijd- en ecocheques op.
• HR-administratie: Je beheert personeelsgegevens en documenten en zorgt ervoor dat de administratie bij in- en uitdiensttredingen correct verloopt.
• Sociale wetgeving: Je volgt wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving op en vertaalt die naar de dagelijkse praktijk. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun loon en personeelszaken.
• Tijdsregistratie: Je beheert de tijdsregistratie en waakt over correcte gegevens als basis voor de loonverwerking.
• Ondersteuning bij HR-processen: Samen met de HR Business Partner werk je mee aan een vlotte onboarding en de verdere uitbouw van het opleidingsbeleid.
• Opvolging van medewerkers: Je ondersteunt bij de evolutiegesprekken van een vaste groep medewerkers en helpt afspraken en informatie correct op te volgen.
• Planning en samenwerking: Je stemt met Operations de inzet van flexibele medewerkers af en onderhoudt contacten met vaste interimpartners.
• Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting, of je hebt gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met payroll en HR-administratie en kunt zelfstandig een correcte loonverwerking opvolgen.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om die kennis verder uit te bouwen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je communiceert vlot en helpt medewerkers graag verder met hun vragen.
• Je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen verlopen.
• Je hebt ervaring met SD Worx of een gelijkaardig payrollsysteem.
• Je bent vertrouwd met tijdsregistratiesystemen, zoals GPS of Protime.
• Je hebt ervaring met arbeiderspopulaties of de samenwerking met interimkantoren.
• Je hebt interesse in onboarding, opleiding en de verdere optimalisatie van HR-processen.
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Loonadministratie uitvoeren
• Klantenrelaties opvolgen
• Loonadministratie controleren
• Dossiers van werknemers beheren
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen
• Voltijds of deeltijds mogelijk
• Werkweek van 39 u
• Thuiswerkmogelijkheid
• Opleidingsmogelijkheden om je payrollkennis en HR-expertise verder te versterken.
• Een gevarieerde HR-rol waarin je zowel zelfstandig verantwoordelijkheid neemt als nauw samenwerkt met HR en Operations.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Absolute Professionals voor een job in VEURNE