HR & Payroll Officer

O'connect; Oostende; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

O'connect zoekt een HR Officer met focus op payroll en HR-administratie in België. U beheert payrollprocessen, beroep je op het sociaal secretariaat en bewaart nauwgezet personeelsdossiers. U werkt volgens de Belgische sociale wetgeving en ondersteunt HR-operations dagelijks.

De rol omvat het opstellen van arbeidscontracten, verlof en tijdsregistratie, en het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Een proactieve houding en nauwkeurige administratie zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met payroll processen en sociale documenten.
• Goede kennis van Belgische arbeidswetgeving.
• Kandidaten kunnen HR gerelateerde administratie zelfstandig beheren.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en attesten.
• Beheren van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Zorgen voor correcte toepassing van Belgische sociale wetgeving en HR-richtlijnen.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden over payroll en HR-administratie.
• Onderhouden van contacten met sociaal secretariaat en externe HR-partners.
• Opvolgen van personeelsplanning van uitzendkrachten en afstemming met interne/externe partners.
• Meedenken over optimalisatie van HR-processen en workflows.
• Zorgen voor continuïteit binnen HR door back-up te zijn.

Skills

Payroll

Personeelsadministratie

Sociale wetgeving

Job description

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer met een sterke interesse in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Beheren van afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens.
• Waken over een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll en HR-administratie.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
• Dagelijks opvolgen van de personeelsplanning van uitzendkrachten en afstemmen met interne afdelingen en externe rekruteringspartners.
• Meedenken over de optimalisatie en verdere professionalisering van HR-processen en administratieve workflows.
• Zorgen voor continuïteit binnen de HR-afdeling door nauw samen te werken en waar nodig als back-up te fungeren.