HR & Payroll Officer

INGUZ; Antwerpen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Mogelijkheid tot thuiswerk

Aantrekkelijke vergoeding

Job summary

INGUZ zoekt een HR & Payroll Officer om het HR-team tijdelijk te versterken. U werkt in een operationele omgeving met arbeiders en bedienden, verspreid over meerdere paritaire comités en sectorale loonregels.

De opdracht is ongeveer 5 maanden lang met start in december 2026. Uw verantwoordelijkheden omvatten loonadministratie, payrollcontrole via het sociaal secretariaat, opvolging van extralegale voordelen en tijdsregistratie, evenals beheer van personeelsdossiers en beantwoording van

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in HR en loonadministratie.
• Ervaring met meerdere paritaire comités en bijhorende loonregels.
• Goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving en loonregels.
• Ervaring met payrollpakketten van een sociaal secretariaat zoals Acerta, SD Worx of Securex.
• Vloeiend Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Voorbereiden van de loonadministratie voor operationele arbeiderspopulatie.
• Verwerken en controleren van de payroll via het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van extralegale voordelen en de loonberekening correct verwerken.
• Controleren van tijdsregistratie en opvolgen van correcties.
• Verwerken van loopbaanonderbrekingen en afwezigheden.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers in HR- en loonadministratiesystemen.
• Beantwoorden van vragen over loon en voordelen.
• Naleving van arbeidswetgeving en intern beleid bewaken.

Skills

HR en loonadministratie

Communicatie met medewerkers

Nauwkeurig en gestructureerd

Arbeiderspopulatie ervaring

Kennis Belgische arbeidswetgeving

Tools

Acerta

SD Worx

Securex

HR software platforms

Job description

Over de functie

Voor een internationale organisatie in logistiek en transport zoeken we een HR & Payroll Officer die het HR team tijdelijk komt versterken. Je komt terecht in een omgeving met continue werking en een gevarieerde populatie van arbeiders en bedienden. Die zijn verspreid over meerdere paritaire comités, elk met hun eigen loonregels en sectorale afspraken.

Het betreft een **tijdelijke opdracht van ongeveer 5 maanden**, met **start in december 2026**.

Jouw verantwoordelijkheden

• **Voorbereiden van de loonadministratie** voor een operationele arbeiderspopulatie, tijdig en correct, op basis van de aangeleverde prestatiegegevens
• **Verwerken en controleren van de payroll** via het pakket van het sociaal secretariaat en afwijkingen tijdig signaleren
• **Opvolgen van de extralegale voordelen** en de correcte verwerking ervan in de loonberekening
• **Controleren van de tijdsregistratie** en correcties opvolgen
• **Verwerken van loopbaanonderbrekingen en afwezigheden**
• **Beheren en actualiseren van personeelsdossiers** in de HR en loonadministratiesystemen
• **Beantwoorden van vragen van medewerkers** over hun loon en voordelen
• **Bewaken van de juistheid van personeelsgegevens** en de naleving van **arbeidswetgeving** en het interne beleid

Wie we zoeken

• **Aantoonbare ervaring in HR en loonadministratie**, bij voorkeur met een **arbeiderspopulatie in een operationele omgeving**
• **Ervaring met meerdere paritaire comités** en de bijhorende sectorale loonregels
• **Goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving** en loonregels
• **Ervaring met een payrollpakket van een sociaal secretariaat**, zoals Acerta, SD Worx of Securex
• **Vlot werken met HR software** en tijdsregistratiesystemen
• **Nauwkeurig en gestructureerd**, je beheert meerdere dossiers tegelijk zonder fouten
• **Sterk communicatief en klantgericht** naar medewerkers toe
• **Vloeiend Nederlands en Engels**, en **beschikbaar vanaf begin december**

Wat wij voor jou in petto hebben

• **Een uitdagende opdracht binnen een internationale organisatie** met een sterke operationele dynamiek
• **Payroll met echte diepgang**: verschillende statuten en sectorale regels in een en dezelfde payroll
• **Een duidelijke en afgebakende opdracht** van ongeveer 5 maanden met een vaste startdatum
• **Samenwerking met een ervaren HR team** dat je snel wegwijs maakt
• **Mogelijkheid tot thuiswerk** en een **aantrekkelijke vergoeding**

Klaar voor deze uitdaging als HR & Payroll Officer?