HR officer - Hansea Antwerpen

Hansea NV; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Hansea NV zoekt een Payroll officer die HR-administratie beheerst: loonverwerking, onboarding tot uitstroom, en correcte dossiers. Je werkt met interne collega’s en externe partners om sociale documenten en vergoedingen te updaten.

Vereisten: sterke kennis van payroll en sociale wetgeving, nauwkeurigheid, discretie en analytisch denken, met de bereidheid om processen te verbeteren. Je werkt zelfstandig maar schakelt ook graag samen.

Qualifications

• Sterke kennis van payroll en sociale wetgeving is vereist.
• Zorgvuldige, gestructureerde werkaanpak en oog voor detail.
• Discretie en verantwoordelijkheid in HR-processen.
• Analytisch ingesteld en gericht op procesverbetering.
• Goede samenwerking met interne en externe partners.

Responsibilities

• Verwerken van lonen en thematische afwezigheden op tijd.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers en contracten.

Skills

Payroll

Sociale wetgeving

Nauwkeurig

Discreet

Analytisch

Samenwerken

Procesoptimalisatie

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

// Taken

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega's en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.

• Je hebt een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent discreet, verantwoordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
• Je denkt in oplossingen, communiceert helder en schakelt vlot met interne én externe partners.
• Je bent analytisch ingesteld en optimaliseert graag processen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent leergierig en blijft op de hoogte van sociaal-juridische evoluties.

Ervaring in een vergelijkbare HR/payroll-rol én kennis van sectorale regelgeving zijn mooie pluspunten!

Administratie, Payroll, Sociale wetgeving, Analyse, SEN, Onboarding, Samenwerken, Budget Process