HR Officer Personeelsadministratie & Payroll (H/F/X)

Woon- en Zorgcentrum Heilig Hart te Grimbergen; Grimbergen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Woon- en Zorgcentrum Heilig Hart te Grimbergen zoekt een HR Officer Personeelsadministratie & Payroll die zelfstandig en nauwkeurig de personeelsadministratie opvolgt. Je beheert dossiers, contracten en wijzigingen, volgt verlof en ziekte, en bereidt payroll voor in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Daarnaast ondersteun je recruitment, onboarding en HR-rapportering, en touwt aan (verduurzaming) van de HR-werking.

Qualifications

• Beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen.
• Volgt ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof op.
• Bereidt de payroll voor en werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Verzorgt administratie bij in- en uitdiensttreding.
• Verwerkt en controleert personeelsgegevens in eCalcura.
• Volgt subsidies, premies en tewerkstellingsmaatregelen op (Maribel, Vlaams opleidingsverlof, IFG).
• Beheert aangiftes, aanvragen en deadlines en neemt initiatief.

Responsibilities

• Ondersteunt rekrutering, selectie en onboarding.
• Zorgt voor correcte HR-rapportering.
• Als aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.
• Kijkt mee naar digitalisering van HR-werking.

Skills

Personeelsadministratie

Payroll

Recruitment onboarding

HR-rapportage

eCalcura

Tools

eCalcura

Job description

Goede zorg voor onze bewoners begint bij medewerkers die kunnen rekenen op een correcte en betrouwbare ondersteuning. Daarom zoeken we een HR Officer Personeelsadministratie & Payroll die onze personeelsadministratie zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.

Je:

• beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen;

• volgt ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof op;

• bereidt de payroll voor en werkt hiervoor samen met ons sociaal secretariaat;

• verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttreding;

• verwerkt en controleert personeelsgegevens in eCalcura met het oog op een correcte registratie en financiering;

• volgt subsidies, premies en tewerkstellingsmaatregelen op, waaronder Maribel, Vlaams opleidingsverlof en IFG;

• bewaakt aangiftes, aanvragen en deadlines en neemt hierin zelf initiatief;

• ondersteunt rekrutering, selectie en onboarding;

• zorgt voor correcte HR-rapportering;

• bent een aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een duidelijke, betrouwbare en verder gedigitaliseerde HR-werking.