HR officer - Oost-Vlaanderen

Hansea; Vloesberg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Hansea is op zoek naar een Payroll Officer die de spil wordt in onze personeelsadministratie. Je zorgt voor een foutloze payrollverwerking en onderhoudt de personeelsdossiers; onboarding en uitstroom verlopen vlot en correct.

Je werkt vooral vanuit Vloesberg en verzorgt tegelijk HR-admin en lonen voor Gent en Aalst, met sporadische verplaatsingen naar deze vestigingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor loon- en HR-gerelateerde vragen.

Qualifications

• Vlot omgaan met loonadministratie
• Kennis van HR-processen en dossiers
• Inzicht in sociale wetgeving en vergoedingen

Responsibilities

• Zorg voor correcte onboarding en uitstroom van medewerkers.
• Verwerk lonen tijdig en accuraat.
• Beheer van personeelsdossiers en documenten.
• Begeleiding van vragen over salaris en sociale documenten.
• Vraag Subsidies aan en volg RVA/mutualiteitsdossiers op.
• Opmaak van rapporten over salariskosten en budgettering.
• Toezicht op arbeidswetgeving en sectorafspraken.
• Verantwoordelijk voor HR-administratie voor Vestigingen (Vloesberg, Gent, Aalst) met occasionele verplaatsingen.

Skills

Payroll

HR administratie

Loonadministratie

Education

Bachelor HR/Bedrijfseconomie

Job description

Functie-inhoud

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

Taken

Als **HR Officer** ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van **onboarding tot uitstroom** – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een **foutloze payrollverwerking**, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige **verwerking van lonen** en **thema-afwezigheden** (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van **personeelsdossiers**, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over **salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens**.
• Aanvragen van **opleidingssubsidies** en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond **salariskosten en budgettering**.
• Toezien op naleving van **arbeidswetgeving** en sectorale afspraken.
• Je werkt voornamelijk vanuit **Vloesberg**, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van **Gent en Aalst**. Hierdoor zal je je sporadis moeten verplaatsen naar deze vestigingen.