Payroll & HR officer | Oostende | Vast contract (H/F/X)

ADECCO PERSONNEL SERVICES; West-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

ADECCO PERSONNEL SERVICES zoekt een Payroll & HR Officer in Oostende. Je zorgt voor een feilloze loonadministratie, beheert personeelsdossiers en garandeert correcte toepassing van sociale wetgeving. Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en ondersteunt diverse HR-processen.

In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, impact en kans op professionele groei binnen een stabiele organisatie in België. Je werkt aan efficiënte HR-werking met aandacht voor accuracy en compliance.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor loonadministratie en payrollverwerking.
• Beheren van personeelsdossiers en up-to-date houden van gegevens.
• Toepassen van sociale wetgeving en HR-richtlijnen.

Responsibilities

• Verwerking van loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingtrajecten.
• Beheren van arbeidscontracten en diverse attesten.
• Volgen van afwezigheden, verlof en tijdsregistraties.
• Onderhouden van relaties met externe HR-partners.

Skills

Payroll

HR administratie

Sociale wetgeving

Job description

Payroll & HR officer te Oostende

Ben jij sterk in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een feilloze HR-administratie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van de HR-afdeling. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers volledig in orde zijn en HR-processen vlot verlopen.

Je komt terecht in een omgeving waar je impact hebt, verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met de HR-verantwoordelijke om een kwalitatieve HR-service te garanderen.

• Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en diverse attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistraties en andere personeelsgegevens nauwgezet op.
• Je garandeert een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners en bouwt jouw expertise in sociale wetgeving verder uit.

HR-dienstverlening

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en diverse HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & optimalisatie

• Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up waar nodig.
• Je volgt de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzend- en rekruteringspartners.
• Je neemt initiatief binnen jouw vakgebied en denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.
• Je helpt mee de continuïteit en kwaliteit van de HR-afdeling te waarborgen.