HR Officer Personeelsadministratie & Payroll

WZC HEILIG HART TE GRIMBERGEN; Schiplaken; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

WZC HEILIG HART TE GRIMBERGEN zoekt een HR Officer Personeelsadministratie & Payroll die onze personeelsadministratie zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.

Je beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen, volgt ziekte, afwezigheden, verlof en ongevallen op en bereidt payroll voor in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Je verzorgt in- en uitdiensttreding en HR-rapportering.

Qualifications

• Ervaring met personeelsdossiers en contractbeheer.
• Kennis van ziekteverzuim, verlof en arbeidsongevallen.
• Verzorgt HR-rapportering en data-analyse.
• Kennis van sociale wetgeving is een plus.

Responsibilities

• Beheert personeelsdossiers, contracten en wijzigingen.
• Volgt ziekte, afwezigheden, verlof en ongevallen op.
• Bereidt payroll voor en werkt met het sociaal secretariaat.
• Regelt in- en uitdiensttreding en HR-administratie.
• Verwerkt personeelsgegevens in eCalcura.
• Volgt subsidies en tewerkstellingsmaatregelen op.
• Ondersteunt recruitment en onboarding.
• Zorgt voor HR-rapportering en dient als aanspreekpunt.

Skills

Personeelsadministratie

Payroll

HR rapportering

Tools

eCalcura

Job description

Goede zorg voor onze bewoners begint bij medewerkers die kunnen rekenen op een correcte en betrouwbare ondersteuning. Daarom zoeken we een HR Officer Personeelsadministratie & Payroll die onze personeelsadministratie zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.

Je:

• beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen;
• volgt ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof op;
• bereidt de payroll voor en werkt hiervoor samen met ons sociaal secretariaat;
• verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttreding;
• verwerkt en controleert personeelsgegevens in eCalcura met het oog op een correcte registratie en financiering;
• volgt subsidies, premies en tewerkstellingsmaatregelen op, waaronder Maribel, Vlaams opleidingsverlof en IFG;
• bewaakt aangiftes, aanvragen en deadlines en neemt hierin zelf initiatief;
• ondersteunt rekrutering, selectie en onboarding;
• zorgt voor correcte HR-rapportering;
• bent een aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een duidelijke, betrouwbare en verder gedigitaliseerde HR-werking.