HR officer - Hansea Antwerpen

Hansea; Antwerpen; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Hansea in Antwerpen is op zoek naar een Payroll officer/HR Officer die de spil wordt in personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt voor een foutloze payroll, bijgewerkte dossiers en correcte sociale documenten, terwijl je samenwerkt met interne collega’s en externe partners zoals het sociaal secretariaat.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, documenten en HR-processen en bewaakt deadlines en compliance doorlopend.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met loonadministratie.
• Kennis van sociale documenten en verlofregelingen.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd werken.

Responsabilités

• Correcte en tijdige loonverwerking uitvoeren.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris en HR-processen.
• Opleidingssubsidies aanvragen en RVA-/mutualiteitsdossiers opvolgen.
• Rapporten en analyses opmaken rond salariskosten en budgettering.
• Toezicht houden op naleving van arbeidswetgeving en sectorafspraken.

Connaissances

Payroll-verwerking

HR-administratie

Salariswetgeving

Description du poste

Functie-inhoud

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

Taken

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.