HR Officer Payroll & Personeelsadministratie - Vloesberg

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Work-life balance

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Autonomie en impact

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een HR-support medewerker die payroll en personeelsadministratie ondersteunt voor arbeiders en bedienden. Je behandelt afwezigheden, tijdregistraties en sociale documenten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor payroll- en HR-vragen.

Je werkt vanuit Vlaanderen en versterkt onboarding- en administratieve HR-processen in samenwerking met externe partners. Daarnaast rapporteer je HR-gerelateerde gegevens en KPI's binnen een betrokken HR-team.

Qualifications

• Bachelor in HR of administratie of gelijkwaardig.
• Eerste ervaring in payroll, personeelsadministratie of HR-support.
• Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van de personeels- en loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Beheren van afwezigheden, tijdsregistraties, verloven en sociale documenten.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers inzake payroll- en HR-vragen en sociale wetgeving.
• Ondersteunen van onboarding en administratieve HR-processen.

Skills

Payroll administratie

HR-support

Klantgericht

Communicatie

Education

Bachelor HR/Administratie

Tools

MS Office

Tijdsregistratiesystemen

Job description

• Combineer HR-administratie met menselijk contact
• Je werkt voor deze functie voornamelijk vanuit Vloesberg

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de mobiliteits- en transportsector, actief op verschillende locaties in Oost-Vlaanderen. Dagelijks zetten honderden medewerkers zich in om een essentiële dienstverlening aan duizenden klanten te garanderen. Dankzij een sterke focus op medewerkers, veiligheid en operationele excellentie blijft de organisatie verder groeien en investeren in haar mensen.

Functie

• Verwerken en opvolgen van de personeels- en loonadministratie van arbeiders en bedienden.
• Beheren van afwezigheden, tijdsregistraties, verloven en sociale documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers inzake payroll-, HR- en sociale wetgevingsvragen.
• Ondersteunen van onboarding- en administratieve HR-processen.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Opvolgen van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte en tijdige administratie.
• Ondersteunen bij HR-projecten en optimalisatie van HR-processen.
• Rapporteren van HR-gerelateerde gegevens en KPI's.

Profiel

• Bachelor denk- en werkniveau, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een administratieve richting.
• Eerste relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR-support.
• Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie is een sterke troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Klantgerichte en discrete aanpak.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Vlot overweg kunnen met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
• Teamspeler die initiatief neemt en graag meedenkt over verbeteringen.

Aanbod

• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Aandacht voor work-life balance.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele organisatie.
• Een gevarieerde functie met veel autonomie en impact.
• Werken binnen een betrokken HR-team waar samenwerking centraal staat.