HR officer – Hansea Kampenhout

Hansea; Kampenhout; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

6 adv

Maaltijdcheques 8€

GSM en laptop

Onkostenvergoeding

Verzekeringen

Job summary

Hansea in Kampenhout zoekt een HR Officer met een sterke focus op payroll en HR-administratie. Je behandelt onboarding tot uitstroom en zorgt voor een foutloze payrollverwerking en up-to-date personeelsdossiers.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen. Ervaring van minstens 5 jaar vereist; 39 uur/week en een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Sterke payroll-kennis en ervaring met sociale wetgeving.
• Zorgvuldigheid, structuur en oog voor detail.
• Discretie, verantwoordelijkheidsgevoel en prioriteiten stellen.
• Oplossingsgericht denken en procesoptimalisatie.
• Analytisch ingesteld en communicatief met interne/externe partners.
• Zelfstandig werken en tegelijk samenwerking opzoeken.

Responsibilities

• Correcte en tijdige loonverwerking en loonbeheer.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers en contracten.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over salaris en HR-processen.
• Opleidingssubsidies aanvragen en RVA-/mutualiteitsdossiers opvolgen.
• Rapporten en analyses opstellen over salariskosten en budgettering.
• Naleving van arbeidswetgeving en sectorafspraken.
• Kernwerkplek Kampenhout, met af en toe afspraken in Dilbeek, Huizingen en Londerzeel.

Skills

Payroll ervaring

Sociale wetgeving

Nauwkeurig werken

Procesoptimalisatie

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Tools

HR-software

Job description

HR officer – Hansea Vlaamse rand-Brussel

Hansea Kampenhout - Mechelsesteenweg

Bruto 3100 - 4700 euro

39 uur/week

Functie-inhoud

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

Taken

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen. Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw Takenpakket In Een Notendop

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…)
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je werkt voornamelijk vanuit Kampenhout, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Vlaamse rand/Brussel. Hierdoor zal je sporadis aanwezig moeten zijn in de stelplaatsen Dilbeek, Huizingen en Londerzeel vragen rond lonen te beantwoorden.

Competenties

• Je hebt een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent discreet, verantwoordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
• Je denkt in oplossingen, communiceert helder en schakelt vlot met interne én externe partners.
• Je bent analytisch ingesteld en optimaliseert graag processen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent leergierig en blijft op de hoogte van sociaal-juridische evoluties.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als HR/payroll officer.

Wat bieden wij jou

• Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Een warm en collegiaal HR-team dat samenwerking hoog in het vaandel draagt.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en kennisdeling.
• Een contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een organisatie die inzet op groei, mensgerichtheid en duurzaamheid.
• 6 adv, maaltijdcheques van 8 euro, gsm en laptop, onkostenvergoeding en verzekeringen.