HR Officer Payroll & Personeelsadministratie - Vloesberg

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Mogelijkheid tot fietsleasing

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Aandacht voor work-life balance

Job summary

Michael Page in Antwerpen zoekt een gedreven HR-administratief medewerker die dagelijks de personeels- en loonadministratie verwerkt voor arbeiders en bedienden. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij payroll- en HR-vraagstukken en ondersteunt onboarding en administratieve processen.

Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en externe partners, bewaakt tijdsregistraties en verlof, en zorgt voor correcte dossiers.

Qualifications

• Bachelor denk- en werkniveau, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een administratieve richting.
• Eerste relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR-support.
• Kennis van sociale wetgeving en loonadministratie is een pluspunt.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van de personeels- en loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Beheren van afwezigheden, tijdsregistraties, verloven en sociale documenten.
• Aanspreekpunt voor medewerkers inzake payroll-, HR- en sociale wetgevingsvragen.
• Ondersteunen onboarding- en administratieve HR-processen.
• Samenwerken met sociaal secretariaat en externe partners.
• Opvolgen van personeelsdossiers en tijdige administratie.
• Ondersteunen bij HR-projecten en optimalisatie van HR-processen.
• Rapporteren van HR-gerelateerde gegevens en KPI's.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Klantgerichte aanpak

Teamspeler met initiatief

MS Office

Education

Bachelor denk- en werkniveau HR/admin

Tools

MS Office

Payroll systemen

Job description

• Combineer HR-administratie met menselijk contact


• Je werkt voor deze functie voornamelijk vanuit Vloesberg

About Our Client

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de mobiliteits- en transportsector, actief op verschillende locaties in Oost-Vlaanderen. Dagelijks zetten honderden medewerkers zich in om een essentiële dienstverlening aan duizenden klanten te garanderen. Dankzij een sterke focus op medewerkers, veiligheid en operationele excellentie blijft de organisatie verder groeien en investeren in haar mensen.

Job Description

• Verwerken en opvolgen van de personeels- en loonadministratie van arbeiders en bedienden.


• Beheren van afwezigheden, tijdsregistraties, verloven en sociale documenten.


• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers inzake payroll-, HR- en sociale wetgevingsvragen.


• Ondersteunen van onboarding- en administratieve HR-processen.


• Samenwerken met het sociaal secretariaat en andere externe partners.


• Opvolgen van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte en tijdige administratie.


• Ondersteunen bij HR-projecten en optimalisatie van HR-processen.


• Rapporteren van HR-gerelateerde gegevens en KPI's.

The Successful Applicant

• Bachelor denk- en werkniveau, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een administratieve richting.


• Eerste relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR-support.


• Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie is een sterke troef.


• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.


• Klantgerichte en discrete aanpak.


• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.


• Vlot overweg kunnen met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.


• Teamspeler die initiatief neemt en graag meedenkt over verbeteringen.

What's on Offer

• Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.


• Maaltijdcheques.


• Groeps- en hospitalisatieverzekering.


• Mogelijkheid tot fietsleasing.


• Aandacht voor work-life balance.


• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele organisatie.


• Een gevarieerde functie met veel autonomie en impact.


• Werken binnen een betrokken HR-team waar samenwerking centraal staat.