HR & office manager

Accent; West-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen met tankkaart

Onkostenvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Job summary

Accent is op zoek naar een gedreven HR Verantwoordelijke in Oostende, verantwoordelijk voor alle HR-taken van ongeveer 50 medewerkers. Je combineert operationele taken met strategisch meedenken en procesoptimalisatie.

Het bedrijf biedt een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen en onkostenvergoeding, en een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in HR/payroll en kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring met sociale media en employer branding is een pluspunt.
• Vaardig niveau van Engels vereist.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor loonverwerking en HR-administratie.
• Beheer van HR-traject для ±50 medewerkers.
• Initiatief nemen in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
• Ondersteunen van de directie in verbeterprojecten.

Skills

Ervaring binnen HR/payroll

Goede kennis van boekhouden

Communicatief sterk

Zelfstandig, nauwkeurig en proactief werken

Hands-on mentaliteit

Education

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

Job description

Functieomschrijving

Bij onze klant zijn we op zoek naar een gedreven HR professional met ondernemerszin. HR Verantwoordelijke ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met personeel en HR te maken heeft. Je combineert operationele HR‑taken met strategisch meedenken en procesoptimalisatie. De vestiging ligt in Oostende, vlakbij afrit Zandvoorde, vlot bereikbaar en volledig filevrij gelegen.

Verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de loonverwerking en volledige HR‑administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op en vertaalt wijzigingen correct naar de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR‑traject van de ±50 medewerkers en filialen:
  • rekrutering & instroom
  • onboarding
  • evaluaties
  • ontwikkeling
  • uitstroom
• Je ondersteunt de directie als rechterhand en denkt actief mee over optimalisaties en verbeterprojecten.
• Je beheert de verlof‑ en werkplanning van medewerkers.
• Je neemt initiatief in het verbeteren en digitaliseren van HR‑processen.
• Je helpt mee bij de opvolging van cijfers, rapporteringen en resultaten.
• Je zorgt ervoor dat de social media kanalen en website up‑to‑date blijven en ondersteunt de employer branding.
• Daarnaast ondersteun je mee bij een aantal boekhoudkundige en administratieve taken, zoals:
  • controle en verwerking van aankoopfacturen;
  • opvolging van betalingen en openstaande dossiers;
  • voorbereiding van documenten voor de boekhouding;
  • klassement en administratieve verwerking van financiële documenten;
  • ondersteuning bij maandelijkse rapporteringen en kostenopvolging.

Benodigde vaardigheden en ervaring

• Ervaring binnen HR/payroll en vertrouwd met sociale wetgeving.
• Goede kennis van boekhouden; dit is een must.
• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief werken.
• Communicatief sterk, functioneert als aanspreekpunt voor medewerkers én directie.
• Hands‑on mentaliteit en oplossingsgericht denken.
• Combinatie van discretie met ondernemerschap.
• Ervaring met administratieve of boekhoudkundige taken is een pluspunt.
• Ervaring met sociale media en employer branding is mooi meegenomen.
• Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type), minimaal 2 jaar ervaring en Engels op vaardig niveau.

Loon en extralegale voordelen

• Contract van onbepaalde duur met een attractief verloningspakket, rekening houdend met relevante werkervaring.
• Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: bedrijfswagen met tankkaart, onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, enz.

Vakantie en verlof

In onderling overleg.

Andere voordelen

Het bedrijf biedt een aangename werkomgeving, binnen een groeiend, dynamisch en ambitieus team, waarin je jezelf verder kan ontplooien, met ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en verantwoordelijkheid.