HR & office manager

Accent Jobs for People NV; Oostende; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met tankkaart

Onkostenvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV in Oostende is op zoek naar een gedreven HR Verantwoordelijke. Je ben verantwoordelijk voor de HR-administratie en het volledige HR-traject van ongeveer 50 medewerkers. In deze rol werk je nauw samen met de directie en draag je bij aan optimalisaties en verbeterprojecten.

Met een aantrekkelijk verloningspakket en uitgebreide extralegale voordelen bieden we een groeiende en dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Qualifications

• Ervaring binnen HR/payroll en vertrouwdheid met sociale wetgeving.
• Zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Ervaring met administratieve of boekhoudkundige taken is een pluspunt.

Responsabilités

• Loonverwerking en volledige HR-administratie.
• Verantwoordelijk voor het HR-traject van ongeveer 50 medewerkers.
• Initiatief nemen in het verbeteren van HR-processen.

Connaissances

Ervaring binnen HR/payroll

Goede kennis van boekhouden

Communicatief sterk

Hands-on mentaliteit

Oplossingsgericht denken

Ervaring met sociale media

Description du poste

Functie

Bij onze klant zijn we op zoek naar een gedreven HR professional met ondernemerszin. Ben jij gebeten door HR, people management en organisatieontwikkeling? Wil je mee bouwen aan de groei van een dynamisch familiebedrijf waar initiatief en ownership centraal staan? Dan ben jij misschien de sleutelfiguur die wij zoeken. Als HR Verantwoordelijke ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met personeel en HR te maken heeft. Je combineert operationele HR‑taken met strategisch meedenken en procesoptimalisatie.

Verantwoordelijkheden

• Loonverwerking en volledige HR‑administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolging van de sociale wetgeving en vertaling van wijzigingen naar de organisatie.
• Verantwoordelijk voor het volledige HR‑traject van ongeveer 50 medewerkers en filialen: rekrutering, instroom, onboarding, evaluaties, ontwikkeling en uitstroom.
• Ondersteuning van de directie als rechterhand en actief meedenken over optimalisaties en verbeterprojecten.
• Beheer van verlof‑ en werkplanning van medewerkers.
• Initiatief nemen in het verbeteren en digitaliseren van HR‑processen.
• Assistentie bij de opvolging van cijfers, rapporteringen en resultaten.
• Zorgen dat social‑media kanalen en website up‑to‑date blijven en ondersteuning bieden aan employer branding.
• Ondersteuning bij boekhoudkundige en administratieve taken: controle en verwerking van aankoopfacturen, opvolging van betalingen en openstaande dossiers, voorbereiding van documenten voor de boekhouding, klassement en administratieve verwerking van financiële documenten, ondersteuning bij maandelijkse rapporteringen en kostenopvolging.

Kwalificaties

• Ervaring binnen HR/payroll en vertrouwdheid met sociale wetgeving.
• Goede kennis van boekhouden – een must.
• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief werken.
• Communicatief sterk en graag aanspreekpunt voor medewerkers én directie.
• Hands‑on mentaliteit en oplossingsgericht denken.
• Combinaison van discretie en ondernemerschap.
• Ervaring met administratieve of boekhoudkundige taken is een pluspunt.
• Ervaring met sociale media en employer branding is mooi meegenomen.

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur.
• Attractief verloningspakket in overeenstemming met relevante werkervaring.
• Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: bedrijfswagen met tankkaart, onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, enz.
• Arbeidsomgeving in een groeiend, dynamisch en ambitieus team met ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en verantwoordelijkheid.