Hr Officer Payroll

Administratie, HR en office support; Hasselt; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Gsm

Laptop

12 ADV-dagen

Voordelenplatform

Job summary

Investeringsgroep (familiale) zoekt een HR Payroll Officer om payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische topics te beheren. Je bewaakt tijdige loonverwerking en optimaliseert payroll-processen binnen meerdere entiteiten.

Je fungeert als sparringpartner voor HR en management, met aandacht voor groeps- en hospitalisatieverzekeringen en verloningsbeleid. Een proactieve, ondernemende houding is vereist.

Qualifications

• Relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring met zowel bedienden als arbeiders is een sterke troef.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet werken.
• Analytisch sterk en gewend met HR-data en rapportering.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige loonverwerking.
• Bewaken van maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse deadlines binnen payroll.
• Uitvoeren van loonsimulaties bij opstart, loonaanpassingen en optimalisaties.
• Beheren van sociale documenten, subsidies en tewerkstellingsmaatregelen met precisie.
• Opstellen van HR- en payrollrapporteringen voor diverse stakeholders.

Job description

Voor een sterke familiale investeringsgroep met een duidelijke langetermijnvisie zijn wij op zoek naar een HR Payroll Officer (m/v/x).

We zoeken iemand die payrollexpertise combineert met een hands‑on mentaliteit en een scherp oog voor optimalisatie.

Werk je graag in een omgeving waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en ondernemerschap centraal staan?

Krijg je energie van een rol waarin je zowel operationeel als adviserend het verschil maakt?

Dan is dit een mooie opportuniteit om je stempel te drukken binnen een groep in volle ontwikkeling.

De functie

Als HR Payroll Officer ben je binnen de HR-afdeling het vaste aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische topics. Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, bewaakt de kwaliteit van processen over verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.

Deze functie biedt jou de kans om een sleutelrol op te nemen in een organisatie waar korte beslissingslijnen en initiatief echt gewaardeerd worden.

De functie

Als HR Payroll Officer ben je binnen de HR-afdeling het vaste aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische topics. Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, bewaakt de kwaliteit van processen over verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.

Deze functie biedt jou de kans om een sleutelrol op te nemen in een organisatie waar korte beslissingslijnen en initiatief echt gewaardeerd worden.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & loonadministratie

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel bedienden als arbeiders.
• Je bewaakt nauwgezet de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse deadlines binnen payroll.
• Je werkt loonsimulaties uit bij opstart, loonaanpassingen en optimalisaties.
• Je voert controles en berekeningen uit in het kader van onder andere indexeringen, correcties en uitdiensttredingen.

Personeelsadministratie

• Je volgt de personeelsadministratie van A tot Z op, van indiensttreding tot uitdiensttreding, over meerdere entiteiten heen.
• Je beheert sociale documenten, subsidies en tewerkstellingsmaatregelen met de nodige precisie.
• Je staat in voor de opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
• Je ziet erop toe dat HR-processen administratief correct en kwalitatief worden uitgevoerd.

Sociaaljuridisch advies

• Je bent een betrouwbare sparringpartner voor HR, leidinggevenden en medewerkers bij vragen over loon, verlof en sociale wetgeving.
• Je behandelt complexere dossiers en volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet.
• Je schakelt vlot met het sociaal secretariaat en externe juridische partners wanneer extra expertise nodig is.

Compensation & Benefits

• Je denkt mee na over een marktconform en toekomstgericht verloningsbeleid voor bedienden en arbeiders.
• Je detecteert opportuniteiten om het bestaande beleid verder te verfijnen en te optimaliseren.
• Je werkt mee aan projecten rond cafetariaplan, loonharmonisatie en integratie van loonbeleid bij toekomstige uitbreidingen of overnames.

Rapportering & optimalisatie

• Je stelt HR- en payrollrapporteringen op voor verschillende stakeholders zoals HR, controlling, finance en business.
• Je vertaalt payrolldata naar bruikbare inzichten en heldere rapportages.
• Je gaat voortdurend op zoek naar manieren om processen efficiënter, slimmer en kwalitatiever te maken.

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring met zowel bedienden als arbeiders is een sterke troef.
• Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je behoudt ook tijdens drukke payrollperiodes het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
• Je bent analytisch sterk en voelt je comfortabel in het werken met cijfers, HR-data en rapportering.
• Je weet complexe materie helder en pragmatisch te vertalen naar advies op maat.
• Je neemt ownership, denkt proactief mee en houdt ervan om verbeteringen te realiseren.
• Je voelt je goed in een ondernemende omgeving met verschillende stakeholders en vennootschappen.

Het aanbod

• Je komt terecht in een functie met impact, autonomie en zichtbaarheid binnen een groeiende groep.
• Je krijgt de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van payroll, HR-processen en compensation & benefits.
• Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing, gsm, laptop, 12 ADV-dagen en een uitgebreid voordelenplatform.
• Daarnaast is er ook aandacht voor jouw welzijn, ontwikkeling en een gezonde werkomgeving.