HR Officer

ITZU Talent Recruitment; Ronse; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

6 ADV-dagen

Maaltijdcheques €8

GSM en laptop

Onkostenvergoeding

Aanvullende verzekeringen

Vrije verkeerskaart openbaar vervoer

Poolwagen bij uitzonderlijke verplaats

Growth en mensgerichte omgeving

Job summary

ITZU Jobs zoekt een ervaren Payroll Officer met sterke kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie. Je beheert loonverwerking en administratie, en werkt nauw samen met HR en externe partners.

De hoofdwerkplaats ligt in Vlaanderen, met wekelijkse verplaatsing naar een andere vestiging in Oost-Vlaanderen en thuiswerkdag. Een contract onbepaalde duur en aantrekkelijke extralegale voordelen zijn geboden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll of personeelsadministratie.
• Grondige kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Ervaring met loonberekeningen en afwijkingen opsporen.
• Goede kennis van Nederlands en basis Frans.

Responsibilities

• Instaan voor correcte en tijdige loonverwerking en prestaties.
• Controleren van loonberekeningen en afwijkingen opsporen.
• Beheren van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten.
• Verwerken van thematische verloven en afwezigheden.
• Aanspreekpunt voor medewerkers over loon en sociale wetgeving.
• Opstellen van rapporteringen en analyses over loonkosten.
• Toezien op toepassing van arbeidswetgeving en sectorafspraken.
• Samenwerken met sociaal secretariaat en externe partners.
• Ondersteunen HR-administratie en payroll voor vestigingen.
• Bereidheid tot verplaatsingen naar andere vestigingen.

Skills

Nederlands

Frans (basis)

Analytisch

Nauwkeurigheid

Vertrouwelijke informatie

Job description

Ben jij een ervaren payrollprofessional met een sterke kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie? Heb je ervaring binnen een sociaal secretariaat of een interne payrollfunctie en werk je graag zelfstandig? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou!

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en de administratieve opvolging van medewerkers binnen verschillende vestigingen. Je vormt een belangrijke schakel tussen medewerkers, interne HR-collega's en externe partners en waakt over een nauwkeurige en efficiënte personeelsadministratie.

Je hoofdwerkplaats bevindt zich in de regio van de Vlaamse Ardennen. Daarnaast werk je één dag per week vanuit een andere vestiging in Oost-Vlaanderen. Je werkt nauw samen met collega's en externe partners om een kwalitatieve HR-dienstverlening te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Instaan voor de correcte en tijdige loonverwerking en het verwerken van prestaties.
• Controleren van loonberekeningen, analyseren van afwijkingen en opsporen van eventuele anomalieën.
• Beheren en opvolgen van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Verwerken en administratief opvolgen van thematische verloven en afwezigheden, zoals ziekte en ouderschapsverlof.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies en administratieve dossiers bij externe instanties.
• Opstellen van rapporteringen en analyses met betrekking tot loonkosten en personeelsbudgetten.
• Toezien op de correcte toepassing van de geldende arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Ondersteunen van de HR-administratie en payroll voor verschillende vestigingen, met occasionele verplaatsingen naar andere locaties.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een sociaal secretariaat.
• Je beschikt over een grondige kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Ervaring met het verwerken en controleren van prestaties en loonberekeningen is een sterke troef.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een degelijke basiskennis Frans.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je gaat discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan prioriteiten stellen en werkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je bent analytisch ingesteld en denkt graag mee over efficiëntere HR-processen.
• Je bent bereid om je occasioneel te verplaatsen naar andere vestigingen.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een aangename werkomgeving met een collegiaal HR-team.
• Een hoofdwerkplaats in de regio van de Vlaamse Ardennen, aangevuld met één werkdag per week op een andere vestiging in Oost-Vlaanderen.
• Eén thuiswerkdag per week.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €3.500 en €4.200, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder: 6 ADV-dagen, maaltijdcheques van €8, GSM en laptop, onkostenvergoeding, aanvullende verzekeringen en vrije verkeerskaart voor het openbaar vervoer.
• Voor uitzonderlijke verplaatsingen naar andere vestigingen kan gebruikgemaakt worden van een poolwagen.
• Een organisatie die inzet op groei, samenwerking en een mensgerichte aanpak.