HR, payroll en Comp & Ben specialist

Manpower BE; Lokeren; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

ADV-dagen

Bedrijfswagen

1 dag thuiswerk/week

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Job summary

MANPOWER Office People zoekt een Payroll & Compensation & Benefits Specialist voor een brede HR-rol met focus op payroll, verloning en personeelsadministratie in België. Je voert maandelijkse loonverwerking uit in samenwerking met het sociaal secretariaat en behandelt loonfiches en voordelen.

Daarnaast werk je aan digitalisering van payrollprocessen, ontwikkel je het verloningsbeleid en analyseer je salarispakketten met marktbenchmarks.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist, met 3–5 jaar payrollervaring.
• Ervaring met Compensation & Benefits is een plus.
• Sterk analytisch vermogen en HR-data vertalen naar acties.
• Neem initiatief, werk proactief en oplossingsgericht.
• Grondige kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Analytisch, zelfstandig, nauwkeurig en discreet; procesoptimalisatie.
• Sterke communicatie; sparringpartner voor medewerkers en management.
• Ervaring met arbeiders en bedienden is een plus; kennis AFAS/Primetime.
• Frans vlot, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Beheer maandelijkse loonverwerking en loonberekeningen.
• Beheer tijdsregistratie en afwezigheden; aanspreekpunt voor payroll vragen.
• Draagt bij aan digitalisering payrollprocessen.
• Ontwikkel en implementeer compensation & benefits beleid.
• Analyseer salarispakketten en voer marktbenchmarks uit.
• Beheer extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, mobiliteitsoplossingen, maaltijdcheques.
• Rapporteer payroll- en personeelskosten aan management; budgetbewaking.
• Neem deel aan HR-projecten en digitalisering van processen.
• Ondersteun wagenparkbeheer en mobiliteitsbeleid.
• Werk samen met Talent & Development voor ~80 medewerkers in België en Frankrijk.
• Rapporteer aan CFO.

Job description

Beschrijving van de klant

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is een bedrijf met internationale activiteiten enactief in de groene sector. Samen met hen zijn we op zoeknaar een HR, payroll en compensation & benefits specialist

Functieomschrijving

• Als Payroll & Compensation & Benefits Specialist ben je verantwoordelijk voor een brede HR-rol met een sterke focus op payroll, verloning en personeelsadministratie.
• Je staat in voor de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, controleert loonberekeningen en zorgt voor een correcte toepassing van de sociale en fiscale wetgeving.
• Daarnaast beheer je de tijdsregistratie en afwezigheden en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonfiches, voordelen en arbeidsvoorwaarden.
• Je denkt actief mee over de implementatie en optimalisatie van digitale payrollprocessen.
• Naast payroll neem je het voortouw in het uitwerken en verder ontwikkelen van het compensation & benefits beleid. Je analyseert salarispakketten, voert marktbenchmarks uit en waakt over een competitief en intern evenwichtig verloningsbeleid.
• Je beheert diverse extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen, mobiliteitsoplossingen, maaltijdcheques en welzijnsinitiatieven, en adviseert het management op basis van HR-data en markttrends.
• Vanuit jouw expertise zorg je ervoor dat de organisatie steeds in lijn blijft met de geldende arbeidsrechtelijke, fiscale en sociale regelgeving.
• Je volgt wetswijzigingen op, vertaalt deze naar concrete beleidsaanpassingen en stelt rapporteringen op rond payroll, personeelskosten en budgetten.
• Daarnaast neem je een actieve rol op in diverse HR-projecten, waaronder de verdere digitalisering van processen, de optimalisatie van systemen en de herziening van verloningsstructuren en incentiveplannen.
• Ook ondersteun je het beheer van het wagenpark, waarbij je instaat voor de administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en contracten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers rond bedrijfswagens, laadkaarten en mobiliteitsgerelateerde vragen en draagt zo bij aan een efficiënt en toekomstgericht mobiliteitsbeleid.
• Tot slot vorm je samen met de Talent & Development-collega een hecht HR-team en zorg je mee voor een kwalitatieve HR-dienstverlening aan ongeveer 80 medewerkers in België en Frankrijk.
• Je biedt back-up waar nodig, bewaakt de continuïteit van de HR-afdeling en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Kandidaatprofiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen payroll.
• Daarnaast heb je ook al een eerste ervaring opgebouwd binnen Compensation & Benefits
• Je combineert een sterk analytisch vermogen met een vlotte omgang met HR-data en weet inzichten om te zetten in concrete adviezen en acties.
• Je neemt graag initiatief, denkt proactief mee en bent sterk in het vinden van oplossingen.
• Dankzij je grondige kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving ben je in staat om complexe vraagstukken correct te beoordelen en te vertalen naar de praktijk.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet, hebt oog voor procesoptimalisatie en behoudt steeds het overzicht.
• Daarnaast ben je communicatief sterk en treed je op als een betrouwbare sparringpartner voor zowel medewerkers als management.
• Ervaring met zowel arbeiders als bedienden is een pluspunt, net als kennis van AFAS en/of Primetime.
• Tot slot kan je je vlot behelpen in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, zodat je ook medewerkers en contacten in Frankrijk professioneel kunt ondersteunen.

Wat de klant biedt

Onze klant biedt jou een voltijdse afwisselende functie aan in een bloeiende sector.

In ruil voor jouw inzet kan je rekenen op direct een vast contract, een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals ADV-dagen, een bedrijfswagen, 1 dag thuiswerk/week, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.