Payroll Officer

HR.chitects; Waregem; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Thuiswerk mogelijk

Opleidingsbudget

Moderne werkplek in Waregem

Teamactiviteiten

Job summary

HR.chitects zoekt een standvastige Payroll Officer om zorg te dragen voor correcte en tijdige verloning van alle medewerkers in een West-Vlaamse firma met productie- en ondersteunende diensten. Je neemt leiding over loonadministratie voor arbeiders en bedienden, beheert complexe dossiers en biedt advies over sociale wetgeving.

Thuiswerk is mogelijk na inwerkperiode. Het bedrijf zoekt een betrouwbare teamspeler met uitstekende Nederlands- en Franse taalvaardigheden, die processen digitaliseert en

Qualifications

• Ervaring met Belgische loonadministratie en kennis van de paritaire comités voor arbeiders en bedienden vormen jouw stevige basis.
• Je beschikt over een discrete werkhouding en gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Collega's omschrijven jou als een behulpzame teamspeler die helder communiceert en vlot antwoorden formuleert.
• Vlotte beheersing van het Nederlands en een kennis van het Frans helpen jou vlot schakelen met alle medewerkers op de werkvloer.

Responsibilities

• Maandelijkse salarisverwerking in samenwerking met het sociaal bureau.
• Beheer van complexe personeelsdossiers, incl. tijdskrediet, verlof, ziekte en arbeidsongevallen.
• Bijstand bij vragen rond sociale wetgeving en sociaal recht voor collega’s en leidinggevenden.
• Optimaliseren van administratieve processen en digitaliseren van workflows.
• Rapportages en kengetallen rond bezetting en absenteïsme voor management.

Skills

Belgische loonadministratie

Discrete werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Nederlands kennis

Frans kennis

Job description

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een gevestigde West-Vlaamse fabrikant die wereldwijd interieurs verrijkt. Vanuit de regio Waregem vertrekken dagelijks meters vakmanschap naar toonaangevende projecten en woonkamers over heel Europa. Het bedrijf combineert decennialange traditie met moderne productietechnieken en een sterke focus op duurzaamheid.

Elke medewerker telt hier mee in het gezamenlijke succes, van de productiehal tot aan de ondersteunende diensten. Om de HR-afdeling te versterken, kijkt onze klant uit naar een standvastige Payroll Officer die zorgt voor een correcte en tijdige verloning van alle medewerkers.

Getriggerd? Lees dan snel verder!

Takenpakket

In deze rol neem jij het voortouw bij een vlekkeloze personeels- en loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden.

• Je verzorgt van a tot z de maandelijkse salarisverwerking in samenwerking met het sociaal bureau, zodat iedereen tijdig en correct betaald wordt.


• Complexe personeelsdossiers beheer je nauwkeurig, inclusief tijdskrediet, thematische verloven, ziekte en arbeidsongevallen.


• Collega's en leidinggevenden vinden bij jou een betrouwbaar klankbord voor alle vragen rond sociale wetgeving en sociaal recht.


• Samen met het HR-team optimaliseer je interne administratieve processen en digitaliseer je routinematige workflows voor meer efficiëntie.


• Rapportages en kengetallen rond personeelsbezetting en absenteïsme werk je overzichtelijk uit voor het management.

Profiel

Als Payroll Officer breng jij structuur, overzicht en een gezonde dosis nuchterheid mee naar de afdeling.

• Ervaring met Belgische loonadministratie en kennis van de paritaire comités voor arbeiders en bedienden vormen jouw stevige basis.


• Je beschikt over een discrete werkhouding en gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.


• Collega's omschrijven jou als een behulpzame teamspeler die helder communiceert en vlot antwoorden formuleert.


• Vlotte beheersing van het Nederlands en een kennis van het Frans helpen jou vlot schakelen met alle medewerkers op de werkvloer.

Aanbod

Jouw inzet als Payroll Officer verdient een aantrekkelijk, compleet en zorgeloos totaalpakket waarin jouw welzijn vooropstaat.

• Aanvullende maaltijdcheques per gewerkte dag.


• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en groepsverzekering voor een gerust gevoel.


• Mogelijkheid tot thuiswerk per week na een grondige inwerkperiode voor een evenwichtige balans tussen werk en privé.


• Toegang tot een doorgedreven opleidingsbudget waarin je als Payroll Officer alle ruimte krijgt om je vakkennis aan te scherpen.


• Een moderne werkplek in regio Waregem waar koffie aanwezig is.


• Gezellige teamactiviteiten en toffe attenties binnen een warme bedrijfscultuur.