Payroll Officer

Unique Belgium; Dilbeek; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €7/dag

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering na 9 maanden

Flexibele werkuren

Job summary

Unique (Belgium) zoekt een Payroll Officer om loonverwerking en personeelsadministratie van A tot Z te verzorgen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en zorgt voor tijdige en correcte verwerking volgens de sociale wetgeving.

Je team draait op zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit. Ervaring met Acerta en HR-software is een sterke troef, net als vloeiende kennis van Nederlands en Frans, plus Excel-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor in HR, payroll of gelijkwaardig met relevante payrollervaring.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor volledige maandelijkse payrollverwerking van A tot Z.
• Controle en verwerking van prestaties, afwezigheden, overuren en premies.
• Opvolgen van payrolldeadlines, loonberekeningen, loonfiches en betalingen.
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij loon- en verlofvragen.
• Beheer van personeelsadministratie en HR-dossiers volgens Belgische wetgeving.
• Toepassen van sociale wetgeving voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Coördineren met externe partners en preventiedienst bij arbeidszaken.

Skills

Payroll kennis

Belgische sociale wetgeving

Talen: Nederlands & Frans

Communicatief & oplossingsgericht

Nauwkeurig & discreet

Education

Bachelor in Human Resources of Payroll

Tools

Acerta

HR-software

Excel

Job description

Voor een tof en dynamisch bedrijf zoeken we een Payroll Officer die de loonverwerking en personeelsadministratie van A tot Z in goede banen leidt. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond payroll gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat alle HR-administratie correct, tijdig en volgens de sociale wetgeving wordt verwerkt. Je komt terecht in een veelzijdige omgeving waar zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Jouw functie

• Verantwoordelijk voor de volledige maandelijkse payrollverwerking van A tot Z, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Controleren en verwerken van prestaties, afwezigheden, overuren, premies en overige looncomponenten, inclusief tijdsregistratie en planning.
• Opvolgen van payrolldeadlines, loonberekeningen, loonfiches en betalingen en rapporteren van payrollresultaten aan HR en Finance.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over lonen, vergoedingen, looncorrecties en afwezigheden.
• Beheren van de personeelsadministratie, waaronder arbeidsovereenkomsten, addenda, in- en uitdiensttredingen en HR-dossiers.
• Correct toepassen en opvolgen van Belgische sociale en sectorale wetgeving voor arbeiders, bedienden, studenten, flexi-jobbers en uitzendkrachten.
• Opvolgen van arbeidsongevallen, medische onderzoeken en diverse personeelswijzigingen, in samenwerking met externe partners en de preventiedienst.

Wie breng je mee?

• Opleiding & expertise: Bachelor in Human Resources, Personeelswerk, Payroll of gelijkwaardig door ervaring, aangevuld met relevante ervaring in payroll- of personeelsadministratie.
• Payrollkennis: Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen, met ervaring in samenwerking met een sociaal secretariaat; kennis van PC 302 en ervaring met Acerta zijn sterke troeven.
• Talen & systemen: Zeer goede kennis van Nederlands en Frans, met kennis van Engels als pluspunt. Je bent vlot met Excel en HR-software.
• Nauwkeurig & zelfstandig: Je werkt discreet, georganiseerd en cijfermatig sterk, hebt oog voor detail en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Communicatief & oplossingsgericht: Je communiceert vlot, denkt proactief mee en combineert een klantgerichte aanpak met een sterke focus op oplossingen.

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, waarin je zelfstandig kunt werken en volop ruimte krijgt voor initiatief.
• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise, met een indicatie tot ongeveer €4.000 bruto voor ervaren profielen.
• Interessante extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag, ecocheques en een hospitalisatieverzekering na 9 maanden anciënniteit.
• Flexibiliteit & groeimogelijkheden, dankzij flexibele werkuren in overleg, ruimte voor professionele ontwikkeling en een snelle opstart.