HR officer - Hansea Kampenhout

Hansea; Kampenhout; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Hansea zoekt een HR Officer met focus op loonverwerking en personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payroll, een up-to-date dossier en correcte sociale documenten.

Je werkt samen met interne collega’s en externe partners en fungeert als eerste aanspreekpunt bij vragen over lonen en HR-procedures. Je werkzaamheden omvatten onboarding en uitstroom, administratieve opvolging van contracten, en advies over salaris en regelgeving.

Qualifications

• Ervaring met loonverwerking en HR-administratie.
• Opvolging van personeelsdossiers en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor salaris- en HR-vraagstukken.

Responsabilités

• Correcte en tijdige loonverwerking en afwezigheden.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers en contracten.
• Eerste aanspreekpunt voor salaris en HR-processen.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA/mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op arbeidswetgeving en sectorafspraken.
• Werk voornamelijk vanuit Kampenhout; sporadische aanwezigheid in Dilbeek, Huizingen en Londerzeel.

Connaissances

Loonverwerking

HR-administratie

Onboarding

Dossierbeheer

Description du poste

Functie-inhoud

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

Taken

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je werkt voornamelijk vanuit Kampenhout, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Vlaamse rand/Brussel. Hierdoor zal je sporadis aanwezig moeten zijn in de stelplaatsen Dilbeek, Huizingen en Londerzeel vragen rond lonen te beantwoorden.