HR & Payroll Officer

Plus One Group; Kampenhout; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Plus One Group zoekt een HR Officer die de spil is van personeelsadministratie in Kampenhout. Je zorgt voor een foutloze payrollverwerking, behoudt up-to-date dossiers en volgt sociale documenten en vergoedingen nauwkeurig op.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners zoals het sociaal secretariaat en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen en HR-processen. De rol vereist nauwkeurigheid en proactieve communicatie.

Qualifications

• Kennis van loonverwerking en loonadministratie.
• Ervaring met personeelsdossiers en HR-documenten.
• Kennis van arbeidswetgeving en sociale regelgeving.

Responsibilities

• Verwerken van lonen en thema-afwezigheden tijdig.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers en contracten.
• Eerst aanspreekpunt voor salaris en HR-gerelateerde vragen.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opstellen van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorafspraken.

Skills

Payrollverwerking

HR administratie

Onboarding

Communicatie

Job description

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.

Je werkt voornamelijk vanuit Kampenhout, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Vlaamse rand/Brussel. Hierdoor zal je sporadis aanwezig moeten zijn in de stelplaatsen Dilbeek, Huizingen en Londerzeel vragen rond lonen te beantwoorden.