HR Officer

Go4Jobs; Oostende; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Ruimte voor opleiding en ontwikkeling

Résumé du poste

Go4Jobs Oostende zoekt een HR Officer gericht op payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt voor correcte loonberekeningen, up-to-date dossiers en tijdige opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.

Je werkt samen met de Head of HR en externe partners zoals het sociaal secretariaat. De functie biedt ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk salaris tussen €2.200 en €3.000 met extralegale voordelen.

Qualifications

• Bachelordiploma in HR, personeelswerk of bedrijfspsychologie vereist.
• 1–5 jaar ervaring in payroll gerelateerde functies.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een troef.

Responsabilités

• Beheer payroll en lonen voor medewerkers.
• Beheer van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten.
• Ondersteunen van HR-processen en sociale documenten.
• Samenwerken met Head of HR en extern sociaal secretariaat.

Connaissances

Payrollbeheer

MS Office

Tijdsregistratiesystemen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Teamwerk

Formation

Bachelor HR / Personeelswerk / Bedrijfspsychologie

Description du poste

• Brede HR-rol met zichtbare impact op medewerkers en organisatie
• Aantrekkelijk salarispakket (tussen €2200 en €3000) met extralegale voordelen
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Autonomie en waardering voor initiatief
• Professionele maar informele werkomgeving
• Payrollbeheer
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Beheer van sociale documenten en attesten
• Up-to-date houden van personeelsdossiers
• Kennis van MS Office (Excel, Word)
• Kennis van tijdsregistratiesystemen (is een plus)

Jouw taken

Als HR Officer ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met payroll, personeelsadministratie en HR-processen te maken heeft. Je zorgt ervoor dat medewerkers correct worden verloond, dat personeelsdossiers up-to-date zijn en dat alle administratieve processen rond personeel vlot en nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving en je gestructureerde aanpak kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op professionele ondersteuning.

Op een doorsnee werkdag bereid je de loonadministratie voor, beheer je personeelsdossiers van A tot Z en verzorg je de opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten. Je volgt nauwgezet afwezigheden, verlof en tijdsregistratie op en verwerkt de nodige correcties waar nodig. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers én leidinggevenden. Je werkt nauw samen met de Head of HR en onderhoudt vlotte contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.

Zie jij jezelf als de ruggengraat van een HR-afdeling? Wil je jouw expertise in payroll en personeelsadministratie verder uitbouwen en heb je zin om echt impact te maken? Deze brede HR-rol situeert zich niet in De Haan maar in Oostende.

Jouw vaardigheden

• Je hebt een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring
• Je beschikt over 1 tot 5 jaar ervaring in een payroll gerelateerde functie
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een troef
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet
• Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Je bent vlot met MS Office (Excel, Word); ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus
• Je werkt zelfstandig én kan goed samenwerken
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen

Algemene informatie

Voor meer info kan je terecht bij Louise Boyen via Go4Jobs Oostende op het nummer [phone].

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.