HR & Payroll officer

Manpower Belgium; West-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Diverse extralegale voordelen

Uitdagende HR-functie

Professionele maar informele werksfeer

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Manpower Belgium zoekt een HR & Payroll officer die zorgt voor correcte loonverwerking, personeelsadministratie en HR-ondersteuning. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor payroll en ondersteunt zowel medewerkers als leidinggevenden.

In samenwerking met het HR-team en externe partners werk je aan efficiënte HR-processen, onboarding en offboarding. Een bachelor in HR of gelijkaardige ervaring, plus kennis van Belgische sociale wetgeving en MS Office, zijn gewenst.

Qualifications

• Bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Eerste ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR is een plus.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving of sterke interesse om hierin verder te groeien.
• Vlot kunnen werken met MS Office.
• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een meerwaarde.

Responsibilities

• Voorbereiden en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten.
• Verwerken en opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties.
• Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
• Onderhouden van contacten met externe HR-partners.
• Beantwoorden van vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie.
• Ondersteunen van onboarding- en offboardingtrajecten.
• Administratieve ondersteuning bieden bij rekrutering, opleidingen en evaluaties.
• Meewerken aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Skills

Teamspeler

Discreet

Communicatie

Initiatief

Zelfstandig werken

Education

Bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Payroll systemen

Job description

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Ben jij een HR & Payroll officer die graag zorgt voor een correcte payroll, een vlotte personeelsadministratie en een sterke HR-ondersteuning? Dan is deze functie als HR & Payroll officer misschien wel jouw volgende carrièrestap.

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar medewerkers centraal staan. Binnen deze onderneming krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het dagelijkse HR-beleid en draag je actief bij aan een professionele werkomgeving.

Functieomschrijving:

Als HR & Payroll officer ben jij hét aanspreekpunt voor payroll en personeelsadministratie. De HR & Payroll officer ondersteunt zowel medewerkers als leidinggevenden en zorgt ervoor dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & Personeelsadministratie

• Voorbereiden en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten
• Verwerken en opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties
• Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures
• Onderhouden van contacten met externe HR-partners

HR Support

• Beantwoorden van vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie
• Ondersteunen van onboarding- en offboardingtrajecten
• Administratieve ondersteuning bieden bij rekrutering, opleidingen en evaluaties
• Meewerken aan een efficiënte en professionele HR-werking

Samenwerking & Optimalisatie

• Nauw samenwerken met de HR-verantwoordelijke
• Fungeren als back-up binnen het HR-team
• Contact onderhouden met uitzendpartners en interne afdelingen
• Actief meedenken over verbeteringen van HR-processen en workflows

Kandidaatprofiel:

Jouw profiel

• Bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring
• Eerste ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR is een plus
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving of sterke interesse om hierin verder te groeien
• Vlot kunnen werken met MS Office
• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een meerwaarde

Jouw persoonlijke sterktes

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt verantwoordelijkheid op

Wat de klant biedt:

Als HR & Payroll officer krijg je de kans om een brede HR-rol op te nemen met veel afwisseling en impact. Deze functie als HR & Payroll officer biedt niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Je mag rekenen op

• Een aantrekkelijk salarispakket
• Diverse extralegale voordelen
• Een uitdagende en gevarieerde HR-functie
• Een professionele maar informele werksfeer
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke groei
• Autonomie binnen jouw rol
• Een collegiaal en betrokken HR-team
• De mogelijkheid om je expertise in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving verder uit te bouwen

Ben je op zoek naar een vacature als HR Officer, Payroll Officer of HR & Payroll officer waar je echt het verschil kunt maken? Dan biedt deze opportuniteit jou de ideale combinatie van verantwoordelijkheid, groei en werkplezier.

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.