Payroll Officer Vast Contract

Jobat; Lier; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een Payroll Officer met een sterke HR-achtergrond om het HR-team te ondersteunen in een internationale omgeving. Je rapporteert aan de HR Business Partner en beheert zelfstandig belangrijke HR-processen terwijl je een aanspreekpunt bent voor medewerkers en leidinggevenden.

Je taken omvatten payrollondersteuning, HR-administratie en projectwerk zoals onboarding, offboarding en rapportering, met een sterke focus op correcte loonverwerking en up-to-date personeelsgegevens.

Qualifications

• Klantgerichte payroll en HR-administratie ervaring gewenst.
• Kennis van loonadministratie en HR-documentatie.
• Tijdens onboarding/HR-projecten meewerken en rapporteren.

Responsabilités

• Beheer payroll- en personeelsadministratie voor medewerkers.
• Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Ondersteuning loonverwerking via SD Worx (e-Blox).
• Beheer van het tijdregistratiesysteem (GPS).
• Ondersteuning HR Business Partner bij projecten zoals onboarding en rapportering.
• Bijdragen aan HR-procesverbeteringen en HR-overlegevenementen.

Connaissances

HR administratie

Payroll ondersteuning

Rapportering

Outils

SD Worx e-Blox

GPS tijdregistratie

Description du poste

Ben jij een administratief sterke HR-professional met een passie voor payroll? Werk je graag in een internationale omgeving waar samenwerking, initiatief en groei centraal staan? Dan is deze functie als Payroll Officer misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Officer maak je deel uit van het HR-team en rapporteer je aan de HR Business Partner. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werking en werkt mee aan verschillende projecten. Tegelijk beheer je zelfstandig een aantal belangrijke HR-processen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Jouw takenpakket:

In deze rol combineer je HR-administratie, payrollondersteuning en HR-projectwerk.

Je staat onder andere in voor:

• De correcte **payroll- en personeelsadministratie** voor ongeveer 140 medewerkers (arbeiders PC118.14 en bedienden PC220)
• Het opstellen en beheren van **arbeidsovereenkomsten en HR-documenten**
• Ondersteuning bij de **loonverwerking via SD Worx (e-Blox)**
• Het beheren en opvolgen van het **tijdsregistratiesysteem (GPS)**
• Het opvolgen van het **L&D-systeem**
• Fungeren als **aanspreekpunt voor medewerkers** bij vragen rond loon, sociale wetgeving en HR-administratie
• Ondersteunen van de HR Business Partner bij diverse HR-projecten zoals onboarding, offboarding, procesoptimalisaties en rapportering
• Het **up-to-date houden van personeelsgegevens** en HR-documentatie
• Actieve samenwerking binnen het **Belgische HR-team (8 collega’s)**
• Input leveren voor **rapporteringen en HR-overlegmomenten**
• Meedenken over **verbeteringen in HR-processen**