HR Officer Payroll & Administratie (4/5)

SD Worx Jobs; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SD Worx Jobs zoekt een administratieve HR-professional voor het dagelijkse HR-beheer van een organisatie in Sint-Niklaas. Je combineert payroll, personeelsadministratie, rekrutering en preventietaken in een veelzijdige rol.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorg je voor een correcte loonadministratie. Je werkt aan de digitalisering van de HR-afdeling en beheert alle relevante HR-dossiers.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve rol.
• Sterke kennis van relevante sectorale regelgeving.
• Ervaring met digitale HR-tools en payrollsystemen.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen.
• Verwerken van prestaties en afwezigheden voor loonverwerking.
• Beheren van payrolladministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Bijhouden van personeelsdossiers en HR-registraties.
• Ondersteunen van het selectieproces en vacatures opstellen.

Connaissances

Ervaring met payroll

Personeelsadministratie

Communicatieve vaardigheden

Kennis van HR-processen

Organisatievermogen

Formation

Bachelor in HR of gelijkwaardige ervaring

Description du poste

Ben jij een administratieve HR-professional die energie haalt uit een correcte personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse HR-beheer van een organisatie met een vijftigtal medewerkers. Je combineert payroll, personeelsadministratie, rekrutering en preventie binnen één uitdagende rol.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelszaken, loonadministratie en HR-processen.
• Je controleert en verwerkt dagelijks prestaties, afwezigheden, opleidingen en andere registraties die noodzakelijk zijn voor een correcte loonverwerking.
• Je verzorgt, in samenwerking met het sociaal secretariaat, de maandelijkse payrolladministratie.
• Je beheert de administratieve opvolging van extralegale voordelen, verzekeringen, tijdelijke tewerkstelling en andere HR-gerelateerde dossiers.
• Je houdt verlof- en afwezigheidsrechten nauwkeurig bij en zorgt voor een correcte registratie.
• Je volgt wijzigingen binnen de relevante sectorale regelgeving op en vertaalt deze naar de interne HR-processen.
• Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de HR-afdeling.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.
• Je stelt vacatures op en publiceert deze via verschillende interne en externe kanalen.
• Je ondersteunt het selectieproces door cv’s te screenen en geschikte kandidaten te identificeren.
• Je neemt de preventietaken op en draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.