HR Officer

Jobat; Vloesberg; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobat in België zoekt een ervaren HR Officer met sterke kennis payroll en sociale wetgeving voor de regio Oost-Vlaanderen. Je werkt hoofdzakelijk vanuit de hoofdzetel in de Vlaamse Ardennen en verzorgt de HR-administratie en payroll voor verschillende vestigingen.

Je levert nauwkeurige lonenverwerking en ondersteunt medewerkers. Je fungeert als spil in onboarding tot uitstroom, beheert dossiers, contracten en documenten, en werkt samen met het sociaal secretariaat.

Competenze

• Payroll processing and accurate wage administration.
• Tracking absences including sick leave and parental leave.
• Managing personnel files, contracts and legal documents.
• First point of contact for questions about wages and HR processes.
• Coordinate with the social secretariat and external partners.
• Request training subsidies and monitor RVA and insurer dossiers.
• Prepare reports and analyses on salary costs and budgeting.
• Ensure correct application of labor law and sector agreements.
• Contribute to HR process improvements and procedures.

Mansioni

• Be the hub of personnel administration from onboarding to offboarding.
• Ensure accurate and timely payroll processing.
• Monitor absences such as illness and parental leave.
• Manage personnel files, contracts and legal documents.
• Serve as first point of contact for wage questions and HR processes.
• Collaborate with social secretariat and external partners.
• Request subsidies and follow RVA and mutualité dossiers.
• Create salary cost reports and budgeting analyses.
• Watch for correct application of labor law and sector agreements.

Conoscenze

Payroll

Loonadministratie

Arbeidswetgeving

HR-administratie

Communicatie

Descrizione del lavoro

About this job

Voor een groeiende en mensgerichte organisatie in de regio Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren HR Officer met een sterke kennis van payroll en sociale wetgeving.

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt? Krijg je energie van een correcte loonverwerking, een vlotte personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Je werkt voornamelijk vanuit de hoofdzetel in de regio Vlaamse Ardennen. Daarnaast verzorg je ook de HR-administratie en payroll voor enkele andere vestigingen in Oost-Vlaanderen. Sporadische verplaatsingen behoren dan ook tot jouw takenpakket.

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR Officer ben jij de spil van de personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles, van onboarding tot uitstroom, correct en efficiënt verloopt.

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen.
• Je volgt thema-afwezigheden op, zoals ziekte, ouderschapsverlof en andere wettelijke afwezigheden.
• Je beheert personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten en HR-processen.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je vraagt opleidingssubsidies aan en volgt RVA- en mutualiteitsdossiers op.
• Je maakt rapporten en analyses op rond salariskosten en budgettering.
• Je waakt over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je denkt actief mee na over het optimaliseren van HR-processen en procedures.