HR Payroll Officer

Jobat; Kampenhout; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobat in Kampenhout zoekt een ervaren HR Payroll Officer die accuratesse en discrete dienstverlening belichaamt. Je verwerkt looninformatie, beheert personeelsdossiers en beantwoordt HR-vragen met klantgerichte professionaliteit.

Je werkt samen met het sociaal secretariaat en externe partners, bewaakt arbeidswetgeving en rapporteert over salariskosten. De rol vereist flexibiliteit om af en toe op verschillende vestigingen in de Vlaamse Rand en Brussel aanwezig te zijn.

Responsibilities

• Je staat in voor de correcte en tijdige verwerking van de lonen.
• Je volgt thema-afwezigheden op, zoals ziekte, ouderschapsverlof en andere wettelijke afwezigheden.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten, personeelsgegevens en HR-processen.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je volgt aanvragen voor opleidingssubsidies op.
• Je behandelt RVA- en mutualiteitsdossiers.
• Je maakt rapporten en analyses op rond salariskosten en budgetten.
• Je waakt over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je denkt actief mee na over efficiëntere HR-processen en optimaliseert waar mogelijk.
• Je ondersteunt de HR-administratie voor verschillende locaties in de Vlaamse Rand en Brussel.

Job description

About this job

Ben jij een ervaren HR- of payrollprofessional die energie krijgt van correcte loonverwerking, een vlekkeloze personeelsadministratie en het beantwoorden van HR-vragen? Wil je terechtkomen in een mensgerichte organisatie waar jouw expertise écht impact heeft?

Voor een stabiele en groeiende organisatie in de regio Kampenhout zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer. Je komt terecht in een warme HR-omgeving waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

In deze veelzijdige functie word je een belangrijke schakel binnen de personeelsadministratie van meerdere vestigingen in de Vlaamse Rand en Brussel. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte, tijdige en persoonlijke HR-service.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de correcte en tijdige verwerking van de lonen.
• Je volgt thema-afwezigheden op, zoals ziekte, ouderschapsverlof en andere wettelijke afwezigheden.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten, personeelsgegevens en HR-processen.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je volgt aanvragen voor opleidingssubsidies op.
• Je behandelt RVA- en mutualiteitsdossiers.
• Je maakt rapporten en analyses op rond salariskosten en budgetten.
• Je waakt over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je denkt actief mee na over efficiëntere HR-processen en optimaliseert waar mogelijk.
• Je ondersteunt de HR-administratie voor verschillende locaties in de Vlaamse Rand en Brussel.

Je bent bereid om sporadisch aanwezig te zijn in vestigingen in de Brusselse rand om medewerkers persoonlijk verder te helpen.