HR officer - Vlaamse rand-Brussel

Hansea; Kampenhout; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

Hansea in Kampenhout zoekt een HR Officer met een passie voor correcte loonverwerking en HR-administratie. Je bent de spil in onboarding tot uitstroom en bewaakt de foutloze payroll en het up-to-date personeelsdossier.

Je werkt nauw samen met interne collega's en externe partners zoals het sociaal secretariaat en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over lonen, sociale documenten en HR-processen. Je zet je organisatorische skills in om processen te verbeteren.

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie en HR-dossierbeheer.
• Kennis van sociale documenten en HR-processen.
• Basiskennis arbeidswetgeving.
• Zeer nauwkeurig en proactief.

Responsibilities

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris en HR-gegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond loonkosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorafspraken.
• Werken vanuit Kampenhout met sporadische aanwezigheid in Dilbeek, Huizingen en Londerzeel.

Skills

Loonverwerking

Personeelsadministratie

Onboarding

Communicatie

Tools

Sociaal secretariaat

Job description

Functie-inhoud

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie? Wil jij meebouwen aan een efficiënte en mensgerichte HR-dienst? Dan ben jij misschien onze nieuwe Payroll officer!

Taken

Als HR Officer ben jij de spil van onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles – van onboarding tot uitstroom – correct en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze payrollverwerking, een up-to-date personeelsdossier en het nauwkeurig opvolgen van sociale documenten en vergoedingen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners, zoals het sociaal secretariaat, en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale documenten of HR-processen.

Jouw takenpakket in een notendop

• Correcte en tijdige verwerking van lonen en thema-afwezigheden (zoals ziekte, ouderschapsverlof…).
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, contracten en juridische documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens.
• Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers.
• Opmaak van rapporten en analyses rond salariskosten en budgettering.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorale afspraken.
• Je werkt voornamelijk vanuit Kampenhout, maar verzorgt ook de HR administratie en lonen van Vlaamse rand/Brussel. Hierdoor zal je sporadis aanwezig moeten zijn in de stelplaatsen Dilbeek, Huizingen en Londerzeel vragen rond lonen te beantwoorden.