Payroll Officer

HR Talents; Antwerpen; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

HR Talents zoekt een Payroll Officer die verantwoordelijk is voor een foutloze payrollverwerking en HR-administratie. U fungeert als spil tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners en zorgt voor correcte dossiers en sociale documenten.

U rapporteert over loon- en personeelskosten, bewaakt arbeidswetgeving en werkt mee aan procesoptimalisatie. Er is ruimte voor autonomie, ontwikkeling en een stabiele werkgever met groeipotentieel.

Qualifications

• Betrouwbare payrollverwerking en administratieve opvolging.
• Beheer van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Vlotte samenwerking met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• Kennis van sociale wetgeving en toepassing daarvan.
• Rapporteringen en analyses rond loon- en personeelskosten.

Responsibilities

• Verzorgen van correcte payrollverwerking en verzuimregistratie.
• Beheren van personeelsdossiers en sociale documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor payroll en HR-administratie.
• Opvolging dossiers bij RVA, mutualiteiten en opleidingsverstrekkers.
• Ondersteunen budgetopvolging en arbeidswetgeving compliance.

Skills

Payroll expertise

HR administration

Analytisch vermogen

Discretie

Communicatie

Tools

HRIS

Job description

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een liefde voor payroll en personeelsadministratie? Zoek je een functie waarin je verantwoordelijkheid, autonomie en menselijk contact combineert? Dan is deze opportuniteit als Payroll Officer misschien wel jouw volgende stap.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte payroll- en personeelsadministratie. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners en zorgt ervoor dat alle HR-processen administratief vlekkeloos verlopen.

• Je verzorgt de correcte payrollverwerking en de administratieve opvolging van afwezigheden en thematische verloven.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, HR-administratie en sociale wetgeving.
• Je volgt dossiers op bij externe instanties zoals RVA, mutualiteiten en opleidingsverstrekkers, inclusief de aanvraag van opleidingssubsidies.
• Je stelt rapporteringen en analyses op rond loon- en personeelskosten en ondersteunt budgetopvolging.
• Je waakt over de correcte toepassing van arbeidswetgeving, werkt samen met het sociaal secretariaat en draagt bij aan de optimalisatie van HR- en payrollprocessen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll en/of HR-administratie en beschikt over een sterke kennis van sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht en behoudt steeds het overzicht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en staat bekend als een betrouwbare en verantwoordelijke professional.
• Je communiceert vlot met medewerkers, collega's en externe partners en bouwt gemakkelijk sterke werkrelaties op.
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen.
• Je combineert een sterke administratieve en analytische ingesteldheid met een leergierige houding en blijft op de hoogte van sociaal-juridische ontwikkelingen; ervaring in een blue-collaromgeving of kennis van sectorale regelgeving is een plus.
• Een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 4.000 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en expertise.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot verdere ontwikkeling via opleidingen, coaching en kennisdeling.
• Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact.
• Een organisatie met een sterke focus op mensgerichtheid, duurzaamheid en groei.

Krijg je energie van een foutloze payrollverwerking, een sterke HR-administratie en het ondersteunen van medewerkers? Dan maken we graag kennis met jou.