Payroll Officer

HR Talents; Kampenhout; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris €4.000–€5.000 br

Extralegale voordelen

Ontwikkelingsmogelijkheden via opleid.

Autonomie en impact

Job summary

HR Talents zoekt een nauwkeurige Payroll Officer in België. Je zorgt voor correcte payroll- en HR-administratie en bent de schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners. Je bewaakt processen en rapporteert over loon- en personeelskosten.

Met minstens 5 jaar ervaring, goede kennis van sociale wetgeving en een scherpe, discrete aanpak ben je geschikt. Een contract van onbepaalde duur, 4.000–5.000 euro brut per maand, extralegale voordelen en doorgroeikansen maken het pakket

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll en/of HR-administratie en sterke kennis van sociale wetgeving.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht werken met overzicht.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en betrouwbaar handelen.
• Vlotte communicatie met medewerkers, collega's en externe partners.

Responsibilities

• Verzorgt payrollverwerking en administratieve opvolging van afwezigheden en verlof.
• Beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll en HR-administratie.
• Volgt dossiers bij externe instanties zoals RVA, mutualiteiten en opleidingsverstrekkers.
• Stelt rapporteringen en analyses op rond loon- en personeelskosten en ondersteunt budgetopvolging.
• Waakt over correcte toepassing van arbeidswetgeving en werkt samen met het sociaal secretariaat.
• Draagt bij aan HR- en payrollprocesoptimalisatie.

Skills

Payroll expertise

HR-administratie

Analytische vaardigheden

Discretie

Communicatie

Job description

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een liefde voor payroll en personeelsadministratie? Zoek je een functie waarin je verantwoordelijkheid, autonomie en menselijk contact combineert? Dan is deze opportuniteit als Payroll Officer misschien wel jouw volgende stap.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte payroll- en personeelsadministratie. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners en zorgt ervoor dat alle HR-processen administratief vlekkeloos verlopen.

• Je verzorgt de correcte payrollverwerking en de administratieve opvolging van afwezigheden en thematische verloven.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, HR-administratie en sociale wetgeving.
• Je volgt dossiers op bij externe instanties zoals RVA, mutualiteiten en opleidingsverstrekkers, inclusief de aanvraag van opleidingssubsidies.
• Je stelt rapporteringen en analyses op rond loon- en personeelskosten en ondersteunt budgetopvolging.
• Je waakt over de correcte toepassing van arbeidswetgeving, werkt samen met het sociaal secretariaat en draagt bij aan de optimalisatie van HR- en payrollprocessen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll en/of HR-administratie en beschikt over een sterke kennis van sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht en behoudt steeds het overzicht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en staat bekend als een betrouwbare en verantwoordelijke professional.
• Je communiceert vlot met medewerkers, collega's en externe partners en bouwt gemakkelijk sterke werkrelaties op.
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen.
• Je combineert een sterke administratieve en analytische ingesteldheid met een leergierige houding en blijft op de hoogte van sociaal-juridische ontwikkelingen; ervaring in een blue-collaromgeving of kennis van sectorale regelgeving is een plus.
• Een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 4.000 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en expertise.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot verdere ontwikkeling via opleidingen, coaching en kennisdeling.
• Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact.
• Een organisatie met een sterke focus op mensgerichtheid, duurzaamheid en groei.