HR Officer

Aures; Poperinge; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Nettovergoeding

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Aures in Poperinge zoekt een HR Officer die dagelijks HR-werking ondersteunt en gedurende een voltijdse contractperiode meewerkt aan onboarding, opleidingen en HR-projecten. Je staat dicht bij medewerkers, behandelt HR-processen en rapporteert aan de HR Manager.

Je combineert administratie met medewerkerscontact en payroll-ondersteuning, terwijl je de Belgische sociale wetgeving volgt en bijdraagt aan een professionele HR-ervaring binnen een productieomgeving.

Qualifications

• Bacheloropleiding in HR of gelijkwaardig.
• Minstens 1 jaar ervaring in HR-administratie, payroll of personeelszaken.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met onboarding en opleidingsprocessen.
• Ervaring met SD Worx is een plus.
• Vloeiende kennis van Nederlands en goede kennis van Frans.

Responsibilities

• Onboarding: ontwikkelen van warm en gestructureerd onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Opleidingen: organiseren en opvolgen van opleidingen en ontwikkelingsinitiatieven.
• Medewerkerscontact: vast aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• HR-administratie: verzorgen van contracten, HR-documenten, personeelsbrieven en in- en uitdiensttredingen.
• Payrollondersteuning: ondersteunen van loonverwerking en personeelsgegevens.
• Sociale wetgeving: opvolgen van wijzigingen in Belgische wetgeving en cao's.
• HR-projecten: meewerken aan projecten voor efficiëntere HR-werking.
• Samenwerking: nauw samenwerken met HR Business Partner en HR Manager.

Skills

Nederlands

Frans

Communicatie

Discretie

Dienstverlening

Samenwerken

Education

Bachelor HR/Personeelswerk

Tools

SD Worx

Job description

Ben jij iemand die graag mensen ondersteunt en mee bouwt aan een sterke HR-werking? Krijg je energie van contact met medewerkers, het begeleiden van nieuwe collega's en het optimaliseren van HR-processen? Dan kan deze uitdaging interessant zijn.

Voor een groeiende productieomgeving in regio Poperinge zoeken we een HR Officer die graag dicht bij medewerkers staat. Je combineert personeelsadministratie met onboarding, opleidingen en HR-projecten en krijgt de kans om actief mee te denken over hoe HR nog sterker kan bijdragen aan de organisatie.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en speelt een belangrijke rol in hun traject binnen het bedrijf. Van een vlotte opstart van nieuwe collega's tot ondersteuning bij HR-vragen: jij helpt mee om een positieve medewerkers ervaring te creëren. Je maakt deel uit van een HR-team, werkt nauw samen met de HR Business Partner en rapporteert aan de HR Manager.

Als HR Officer ondersteun je de dagelijkse HR-werking en zorg je ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele en vlotte ondersteuning.

• Onboarding: Je helpt mee bouwen aan een warm en gestructureerd onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Opleidingen: Je ondersteunt de organisatie, planning en opvolging van opleidingen en ontwikkelingsinitiatieven.
• Medewerkerscontact: Je bent een vast aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR-processen, administratie en personeelszaken.
• HR-administratie: Je verzorgt contracten, HR-documenten, personeelsbrieven en de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Payrollondersteuning: Je ondersteunt de loonverwerking en zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt.
• Sociale wetgeving: Je volgt wijzigingen binnen de Belgische sociale wetgeving en relevante cao's op.
• HR-projecten: Je werkt actief mee aan projecten die bijdragen aan een efficiëntere en modernere HR-werking.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en ondersteunt de verdere professionalisering van HR.
• Opleiding: Je beschikt over een bacheloropleiding binnen HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Ervaring: Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelszaken.
• Sociale wetgeving: Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Communicatie: Je bent toegankelijk, servicegericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Discretie: Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met personeelsinformatie.
• SD Worx: Ervaring met SD Worx is een pluspunt.
• Arbeidersomgeving: Ervaring binnen een productieomgeving vormt een meerwaarde.
• Onboarding: Ervaring met onboarding- of opleidingsprocessen is mooi meegenomen.
• HR-projecten: Interesse in procesverbetering en HR-projecten is een extra troef.
• Contract: Een voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur.
• Verloning & voordelen: Een marktconform salaris, in lijn met jouw ervaring en expertise, aangevuld met maaltijdcheques, een nettovergoeding, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Variatie: Een brede HR-functie met een combinatie van administratie, medewerkerscontact en projectwerk.
• Impact: De kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de medewerkerservaring binnen de organisatie.
• Autonomie: Ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden om jouw HR-kennis en expertise verder uit te bouwen.
• Werksfeer: Een collegiale omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en open communicatie centraal staan.

Ben jij een HR Officer die graag meedenkt, ondersteunt en een verschil maakt voor medewerkers? Dan maken we graag kennis met jou.

Iedereen is bij ons welkom. We kijken naar jouw talent en motivatie, ongeacht leeftijd, afkomst, genderidentiteit, seksuele geaardheid of eventuele beperking.